HR Sachbearbeiter / Admin in Teilzeit (m/w/d)

SYNNEX; München; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende IT-Distributorin sucht Unterstützung in der Personalabteilung. In dieser Rolle begleitest du Mitarbeitende, pflegst Personalstammdaten und verantwortest die Digitalisierung von Prozessen. Die Position bietet interessante Aufgaben in einem dynamischen Team und flexible Arbeitszeiten im hybriden Modell.

Leistungen

Flexibles Arbeiten im hybriden Arbeitsmodell

Moderne Arbeitsplatzausstattungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentoring-Programme

Mitarbeitervergünstigungen

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Bereich Büroadministration ist ideal.
• Deutsch und Englisch? Beherrschst du beides sicher.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Begleitung der Mitarbeitenden vom ersten Tag bis zum Abschied.
• Pflege der Personalstammdaten im System Workday.
• Erste Anlaufstelle für Fragen rund um die Personaladministration.

Kenntnisse

Büroadministration

Kommunikation

Teamarbeit

Detailorientierung

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Workday

Jobbeschreibung

Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der „World´s Most Admired Companies“

TD SYNNEX ist der weltweit führende IT-Distributor und Lösungsaggregator für das IT-Ecosystem. Wir sind ein innovativer Partner, der mehr als 150.000 Kunden in über 100 Ländern dabei hilft, den Wert von Technologieinvestitionen zu maximieren, Geschäftsergebnisse zu präsentieren und Wachstumschancen zu erschließen.

Mit Hauptsitz in Clearwater, Florida, und Freemont, Kalifornien, widmen sich die 23.500 Mitarbeiter:innen von TD SYNNEX der Aufgabe, überzeugende IT-Produkte, Services und Lösungen von mehr als 1.500 erstklassigen Technologieherstellern zu vereinen. Unser Edge-to-Cloud-Portfolio ist in einigen der wachstumsstärksten Technologiesegmente verankert, darunter Cloud, Cybersecurity, Big Data/Analytics, Internet of Things (IoT), Mobility und Everything-as-a-Service.

TD SYNNEX hat sich dem Dienst am Kunden und an der Community verschrieben. Wir glauben, dass wir einen positiven Einfluss auf unsere Mitarbeiter:innen und unseren Planeten haben können, indem wir bewusst als respektiertes Unternehmen handeln. Wir streben danach, ein vielfältiger und integrativer Arbeitgeber für Talente im gesamten IT-Ecosystem zu sein.

Umfang:20 Stunden pro Woche
Vertragsdauer:Befristet auf 1 Jahr – perfekt, um neue Erfahrungen zu sammeln und frischen Wind in deine Karriere zu bringen!

Worum geht’s?

Du liebst es, wenn alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere interne Personalabteilung freut sich auf tatkräftige Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben rund ums Personalwesen. Ob Onboarding, Offboarding oder alles dazwischen – du sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren.

Dein Verantwortungsbereich:

• Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom ersten Tag bis zum Abschied – mit allem, was dazugehört: Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse & Co.

• Du pflegst unsere Personalstammdaten im SystemWorkday– sorgfältig, strukturiert und mit einem Auge fürs Detail.

• Du bist erste Anlaufstelle für Fragen rund um die Personaladministration – für Kolleg:innen und Führungskräfte.

• Du arbeitest mit an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Deine Expertise:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – und idealerweise erste Erfahrung im Bereich Büroadministration.

• Du kennst dich mit Büroabläufen aus und liebst es, wenn alles seine Ordnung hat.

• Du arbeitest strukturiert, genau und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick.

• Du bist ein echter Teamplayer, kommunikationsstark und gut organisiert.

• MS Office ist für dich ein alter Bekannter, und auch mit neuen Tools oder Technologien wieAIgehst du offen um.

• Deutsch und Englisch? Beherrschst du beides sicher.

Neugierig? Dann komm zu TD SYNNEX und bewirb Dich JETZT mit vollständigen Bewerbungsunterlagen! Wir bieten Dir:

• Flexibles Arbeiten im hybriden Arbeitsmodell

• Freie Platzwahl (Buchungssystem) und moderne Arbeitsplatzausstattungen mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen und jeweils 2 Bildschirmen

• Interessante abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv und selbstständig mitzugestalten

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und enge Schnittstellen zur IT-Technik (z. B. IoT, Security) mit der Chance, hier weitere Fachexpertise aufzubauen

• Ein buntes, sehr dynamisches und proaktives Team, nette internationale Arbeitskolleg:innen und kreative Köpfe, die auch gerne mal privat etwas zusammen unternehmen oder die Mittagspause in der Natur verbringen

• Tolle Programme für spezielle Gruppen, z.B. spezielles Mentoring Programm für Frauen, Themenveranstaltungen für LGBTQ&I u.v.m., die von Business Ressource Groups gestaltet werden

• Flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine offene Kommunikation

• Unterschiedliche Wellbeing-Initiativen, denn Dein Wohlbefinden ist uns wichtig!

• TD SYNNEX unterstützt weltweit verschiedene soziale Projekte, weil wir uns nicht nur für uns, sondern auch für unsere Mitmenschen stark machen.

• Mitarbeitervergünstigungen und verschiedene Angebote auf IT-Produkte sowie Konsumgüter anderer Einzelhandelsunternehmen

#LI-IH1

#LI-HYBRID

Key Skills

Employee Offboarding, Human Resources Administration, Office Administration, Onboarding, Workday Software

What’s In It For You?

• Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
• Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
• Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
• Diversity, Equity & Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
• Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
• Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.

Don’t meet every single requirement? Apply anyway.

At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we’re looking for!