HR Prozess & Tool Spezialist (Process Officer) (m/w/d)

SimpleXX GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen HR Prozess & Tool Spezialisten, der die globale HR Prozesslandschaft optimiert. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen HR-Funktionen zusammen, um Prozesse von der Modellierung bis zur Umsetzung zu begleiten. Ihre analytischen Fähigkeiten und Erfahrung mit Tools wie Workday sind entscheidend, um die Datenqualität und Konsistenz zu gewährleisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Prozessmanagement und eine proaktive Arbeitsweise haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beizutragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Prozessmanagement.
• Berufserfahrung in der Prozessmodellierung und sehr gute analytische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Verantwortlich für die globale HR Prozesslandschaft und deren Optimierung.
• Koordination der Umsetzung von Prozessabläufen in Personalsystemen wie Workday.

Kenntnisse

HR Prozessmanagement

Prozessmodellierung

Analytische Fähigkeiten

Toolmanagement

Workday

Kommunikationsfähigkeiten

Datenqualitätssicherung

Ausbildung

Studium in Wirtschaftsinformatik

Studium in Betriebswirtschaft

Studium in Prozessmanagement

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Visio

Workday

ACCURAT

ATOSS

Jobbeschreibung

Berufsfeld: B Industriekaufmann/Industriekauffrau, B Bürokaufmann/Bürokauffrau, E Luft- & Raumfahrt, K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe), L Alle Bereiche (Luft- & Raumfahrt), K Bürokaufmann/Bürokaufffrau, K Groß-und Außenhandelskaufmann/-frau, K Industriekaufmann/Industriekauffrau

Referenznummer: Pro_Tool_ULM_STS / JR-8284

Arbeitsort: Ulm

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie als HR Prozess & Tool Spezialist mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden HENSOLDT Sensors sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm einen Spezialisten mit dem Schwerpunkt HR Prozess & Tool. Als HR Prozess & Tool Spezialist sind Sie unter anderem als Process Officer für die globale HR Prozesslandschaft zuständig. Bei der HENSOLDT Unternehmensgruppe entwirft, entwickelt und produziert man High-End-Produkte und integriert komplexe Systemlösungen aus den Hauptproduktbereichen Radare und optoelektronische Systeme, elektronische Kampfführung sowie Avionik.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Process Officer für die globale HR Prozesslandschaft
• Begleitung der Definition und Überarbeitung der HR Prozesslandschaft unter Berücksichtigung geltender Regelungen und Absprachen, Bearbeitung der Prozesse von der Prozess-Modellierung bis hin zur Umsetzung im Management
• Enge Zusammenarbeit und Berücksichtigung der Bedarfe der HR Funktionsbereiche (HR Business Partner, Pay&Time, Recruiting, Ausbildung, Weiterbildung etc.)
• Prüfung globaler Anforderungen und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen (Arbeitsrecht, Betriebsrat, Datenschutz)
• Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessabläufen in den vorhandenen Personalsystemen (Workday, ACCURAT, ATOSS)
• Abbilden der Prozesse mit Hilfe von MS Visio; Zielgerichtete Dokumentation von Prozess- und Tooladaptionen; Erstellen und Durchführen von Kommunikationsmaterial sowie Schulungen für die Endanwender (HR Business Partner, Pay&Time, Führungskräfte, Betriebsrat etc.)
• Ansprechpartner für die IT und die Endanwender betreffend das Tool „Workday“ bzgl. Problemlösungen, Verbesserungspotentialen und Neukonfigurationen
• Planen, Koordinieren und Begleiten von Prozessänderungen in Workday in Zusammenarbeit mit der IT
• Sicherstellung der Datenqualität innerhalb des Personalsystems Workday durch Auswertungen und Querchecks
• Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen den Personalsystemen Workday und ACCURAT mittels regelmäßiger Datenabgleiche

Wir wünschen uns:

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Prozessmanagement
• Kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Bereich Prozess- oder Toolmanagement
• Berufserfahrung in Prozessmodellierung
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Erfahrung in der Architektur / Umgang mit den Tools „Workday“ oder „Haufe Peopledoc
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse

Tel: Nur Onlinebewerbungen (Online-Formular oder *Email-Bewerbung) können berücksichtigt werden. Bei *Email-Bewerbungen stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.