HR & People Manager (m/w/d)

Ordio GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten

Köln-Büro im Zentrum

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Jobrad

Teamevents

Moderne Arbeitsausstattung

Zusammenfassung

Ordio GmbH sucht eine/n HR & People Manager (m/w/d) mit echtem HR-Background, der Arbeitsrecht, Verträge und die HR-Grundlagen der internationalen Expansion eigenverantwortlich gestaltet. Du bist zentrale Ansprechperson für alle People-Themen im Team und prägen Kultur, Entwicklung und ein positives Mitarbeitererlebnis.

Du übernimmst Verantwortung von Tag Eins an: People Operations, On-/Offboarding, HR-Administration und Organisation des Office in Köln.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Rolle (z. B. HR Generalist, People & Culture, HR Business Partner).
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Schwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Sicherheit im Umgang mit Verträgen und HR-Compliance; idealerweise internationale HR-Themen.
• Organisationstalent: strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten über viele parallele Themen.
• Hands-on-Musiness-mentality: eigenständiges Anpacken statt Warten auf Anweisungen.
• Kommunikationsstärke und serviceorientierte Art; Ansprechperson fürs Team.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Auge für Automatisierung wiederkehrender Aufgaben; Offenheit für KI-Tools.

Aufgaben

• People Operations: Ansprechperson für das Team bei HR-Themen und Automatisierung von Prozessen.
• Verträge & HR-Administration: Arbeitsverträge, Nachträge und Bescheinigungen fristgerecht verwalten.
• Arbeitsrecht & Compliance: arbeitsrechtliche Fragen klären, Verträge und Richtlinien rechtssicher gestalten.
• HR für Expansion: Grundlagen für neue Märkte schaffen (Zertifizierungen, Rahmenbedingungen, Compliance).
• On- & Offboarding: reibungsloser Start neuer Teammitglieder; sauberer Abschluss bei Weggang.
• People & Culture: Entwicklung der HR-Themen, Feedback- und Entwicklungsprozesse, Employer Branding.
• Assistenz & Team-Events: administrative Aufgaben und Planung von Team-Events.
• Office & Team-Organisation: Office-Management in Köln und Ausstattung des Teams.

Kenntnisse

HR Generalist

People & Culture

HR Business Partner

Arbeitsrecht

Verträge & Compliance

Organisationstalent

Hands-on Mentalität

Kommunikationsstärke

Deutsch & Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor-/Master-Abschluss mit HR-Schwerpunkt

Tools

HRIS/Payroll-Systeme

Jobbeschreibung

Weltweit arbeiten rund 80 % der Beschäftigten nicht am Schreibtisch. Passende Software gibt es für sie bislang kaum. Mit Ordio ändern wir das: eine 'all in one'-Plattform, die genau diese Menschen in den Fokus stellt und ihren Arbeitsalltag organisiert – von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis hin zu Payroll. 2026 haben wir eine Series-A-Finanzierung über 12 Mio. € erhalten und wachsen Markt für Markt über Deutschland hinaus

Mit diesem Wachstum professionalisieren wir unsere People-Arbeit. Deshalb suchen wir dich als HR & People Manager (m/w/d) – jemanden mit echtem HR-Background, der unsere HR-Themen von A bis Z eigenverantwortlich gestaltet: von Arbeitsrecht und Verträgen bis zu den HR-seitigen Grundlagen unserer internationalen Expansion. Genauso wichtig: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle People-Themen im Team und gestaltest Kultur, Entwicklung und ein rundum gutes Mitarbeitererlebnis. Eine Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum von Tag Eins an.

Aufgaben

• People Operations. Du bist Ansprechperson für das Team bei allen People-Themen und treibst die Automatisierung wiederkehrender Prozesse voran.
• Verträge & HR-Administration. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Nachträge und Bescheinigungen und sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalprozesse.
• Arbeitsrecht & Compliance. Du bist erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen, gestaltest Verträge und Richtlinien rechtssicher und arbeitest bei Bedarf mit externen Kanzleien zusammen.
• HR für unsere Expansion. Du baust die HR-seitigen Grundlagen für neue Märkte auf – z. B. Zertifizierungen, arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und Compliance-Anforderungen in neuen Ländern.
• On- & Offboarding. Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder in Köln oder Remote und einen sauberen Abschied, wenn jemand geht.
• People & Culture. Du entwickelst unsere People-Themen weiter: Feedback- & Entwicklungsprozesse, Performance-Zyklen, Employer Branding und Unternehmenskultur.
• Assistenz & Team-Events. Du übernimmst vielfältige administrative Assistenzaufgaben (z. B. Tools, Reisekostenabrechnungen) und planst unsere regelmäßigen Team-Events.
• Office & Team-Organisation. Du sorgst für ein gut funktionierendes WeWork-Office in Köln – von der Büroorganisation über Post und Pakete bis zur technischen Ausstattung des Teams (MacBooks & Equipment bestellen, vorbereiten, versenden).

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Rolle (z. B. HR Generalist, People & Culture, HR Business Partner) – idealerweise im Startup-/Scale-up-Umfeld.
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Schwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Sicherheit im Umgang mit Verträgen und HR-Compliance – idealerweise ergänzt um Erfahrung an internationalen HR-Themen (arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen, Zertifizierungen in neuen Märkten).
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Hands-on-Mentalität: Du packst eigenständig an, denkst mit und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen.
• Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art – du bist gern Ansprechperson fürs Team.
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Verträge, Personaldaten).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse.
• Du hast ein Auge dafür, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, und arbeitest mit Begeisterung mit KI-Tools, um Prozesse effizienter zu machen
• Du bist in oder rund um Köln und kannst regelmäßig vor Ort im Office sein.

Benefits

• Von Anfang an dabei sein und Ordio als eines der am schnellsten wachsenden Startups in unserem Feld mitskalieren
• Mitwirken an innovativen Lösungen und Produkten
• Eine offene und erfolgreiche Unternehmenskultur mitgestalten
• Junges & motiviertes Team
• Maximale Flexibilität – Home-Office-Anteil und flexible Arbeitszeiten
• Modernes Büro im Herzen von Köln & coole Teamevents
• Modernste technische Ausstattung
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Jobrad

Wir bei Ordio suchen Menschen, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter: ehrgeizige, vorausschauende Denker, bereit, unser junges Start-up zu formen und wachsen zu lassen

Ordio ist eine webbasierte HR-Software, die es ermöglicht Mitarbeiter, die nicht an einem Schreibtisch arbeiten, zentral zu managen - von der Anmeldung bis zur Schichtplanung, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement oder Abwesenheitsmanagement

Wir glauben, dass wir die Probleme der Welt gemeinsam besser lösen können, wenn wir die Menschen mit den besten Tools ausstatten, um ihre eigenen Probleme zu lösen. Wir sind immer auf der Suche nach talentierten Menschen, die daran interessiert sind, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - gestalte sie mit uns

Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für Dich?

Dann schreib uns einfach.

Wir freuen uns auf Dich!