HR Payroll Specialist / Entgeltabrechnung SAP HCM (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Werdohl; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Zusatzkrankenversicherung

Business Bike

Aktienprogramm

Weiterbildung

pme Familienservice

Gütesiegel berufundfamilie

Top Employer Germany 2026

Zusammenfassung

Vossloh sucht an der Konzernzentrale in Werdohl eine/n HR Payroll Specialist / Entgeltabrechnung SAP HCM (m/w/d). Sie verantworten monatliche Abrechnungen, kooperieren eng mit HR-Stellen und externen Behörden, und arbeiten hybrid in einem globalen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Lohn-/Gehaltsabrechnungs-Weiterbildung, SAP HCM-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Teamarbeit, Genauigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit einer Fortbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung tarifgebundener Unternehmen, idealerweise im Baulohn oder der metallverarbeitenden Industrie
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Grundlagenkenntnisse im Arbeitsrecht
• Sehr gute SAP HCM-Anwenderkenntnisse; Erfahrungen mit Workday sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eigenverantwortliche, strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis
• Sicherstellung des Informationsaustauschs mit Schnittstellenfunktionen in der HR-Organisation
• Bearbeitung abrechnungsrelevanter Zusatzthemen, z.b. betriebliche Altersversorgung, Pfändungen, Altersteilzeit
• Kommunikation mit externen Stellen, wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden
• Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung entgeltrelevanter Themenstellungen
• Enge Zusammenarbeit mit vor- und nachgelagerten Fachbereichen, wie Buchhaltung, Controlling, und Steuern
• Optimierung und Verbesserung der administrativen Prozesse durch regelmäßige Pflege, Testing und Implementierung in allen HR-Systemen

Kenntnisse

SAP HCM

MS Office

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Zeitwirtschaft

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Fortbildung Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tarifwissen

Tools

SAP HCM

Workday

MS Office

Jobbeschreibung

Sie wollen die Zukunft der Mobilität mitgestalten und einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten? Dann sind Sie bei Vossloh an der richtigen Adresse. Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie an innovativen Lösungen, die den positiven Wandel in der Verkehrsbranche vorantreiben.

Für unsere Konzernzentrale in Werdohl bzw. hybrid suchen wir eine/n

HR Payroll Specialist / Entgeltabrechnung SAP HCM (m/w/d)

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis
• Sicherstellung des Informationsaustauschs mit Schnittstellenfunktionen in der HR-Organisation
• Bearbeitung abrechnungsrelevanter Zusatzthemen, z.b. betriebliche Altersversorgung, Pfändungen, Altersteilzeit
• Kommunikation mit externen Stellen, wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden
• Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung entgeltrelevanter Themenstellungen
• Enge Zusammenarbeit mit vor- und nachgelagerten Fachbereichen, wie Buchhaltung, Controlling, und Steuern
• Optimierung und Verbesserung der administrativen Prozesse durch regelmäßige Pflege, Testing und Implementierung in allen HR-Systemen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit einer Fortbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung tarifgebundener Unternehmen, idealerweise im Baulohn oder der metallverarbeitenden Industrie
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Grundlagenkenntnisse im Arbeitsrecht
• Sehr gute SAP HCM-Anwenderkenntnisse; Erfahrungen mit Workday sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eigenverantwortliche, strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem globalen und innovativen Unternehmen in einer nachhaltigen Branche
• Hybrides Arbeiten und modernes Arbeitsumfeld
• Benefits wie betriebliche Altersversorgung, Zusatzkrankenversicherung, Business Bike und Aktienprogramm für Mitarbeitende
• Strukturierte Einarbeitungsphase, eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten
• Kooperation mit dem pme Familienservice
• Zertifiziert mit dem Gütesiegel berufundfamilie
• Top Employer Germany 2026 zertifiziert

Für weitere Informationen steht Ihnen Mario Blažek gerne zur Verfügung.