HR Payroll Expert (m/w/d/x)

HelloFresh; Verden (Aller); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HelloFresh sucht einen wichtigen Teil des HR-Teams für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. In dieser Rolle unterstützen Sie die reibungslose Datenverarbeitung und Prozessoptimierung. Sie tragen maßgeblich zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei und profitieren von einem angenehmen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Rabatte auf HelloFresh Kochboxen

30 Tage Urlaub

Vergünstigte Fitnessangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von Vorteil.
• Fähigkeit, gesetzliche Änderungen eigenständig umzusetzen.
• Zuverlässigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung.
• Prüfung von Abrechnungsdaten auf Plausibilität.
• Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten.

Kenntnisse

Kenntnisse im Lohnsteuerrecht

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Fließende Deutschkenntnisse

Verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Software-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Das Wichtigste zuerst: Du wirst ab Tag 1 ernst genommen und bist ein entscheidender Teil einer großen Mission, denn: we want to change the way people eat, forever!Du lernst im direkten Austausch mit Expert*innen im Team und kannst Dich so stets weiterentwickeln

In dieser Position bist du ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung reibungslos und zuverlässig abläuft. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und stellst sicher, dass alle Daten korrekt gepflegt und Prozesse kontinuierlich verbessert werden. So trägst du maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden bei.

Diese Stelle ist für 24 Monate zu besetzen (eine Verlängerung ist möglich).

Dein Verantwortungsbereich

• In enger Zusammenarbeit mit dem Admin- und Payroll-Team kümmerst du dich um die Vorbereitung, Nachbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Abrechnungsdaten prüfst du auf Plausibilität und klärst offene Fragen proaktiv mit den Mitarbeitenden
• Für die Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an das Payroll-Team und die Finanzbuchhaltung übernimmst du die Verantwortung
• Die Pflege sowie Qualitätssicherung der Personalstamm- und Bewegungsdaten in unseren HR-Systemen (Workday, 3010) liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich
• Zusätzlich erstellst du Auswertungen und führst Krankenkassenkonten-Abgleiche durch
• Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger stehst du bei abrechnungsrelevanten Themen beratend zur Seite

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie die Fähigkeit, gesetzliche Änderungen eigenständig umzusetzen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software-Systemen ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und verlässliches Einhalten von Fristen, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Fließende Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Verden
• Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein jährliches Team-Budget für Weiterbildung
• Ein umfassendes Onboarding
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ggf. Schichtzulagen
• 30 Tage Urlaub
• Spaß bei Teamevents
• Vergünstigte Fitnessangebote bei EGYM Wellpass
• Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Persönliche Sicherheitsausrüstung

Du bist auch hungrig nach mehr?

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Dich!

#JD1002