HR & PAYROLL ADMIN DE (20-50%, m/f/d, hybrid)

LeaseTeq AG; Gladbeck; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

LeaseTeq AG, ein wachsendes FinTech-Start-up, sucht eine flexible Teilzeitkraft im Bereich Financial Accounting und Human Resources. Die Rolle bietet Entwicklungspotenzial und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen. Ideale Kandidaten haben mindestens vier Jahre Erfahrung und Freude an selbstständiger Arbeit in einem kreativen Team.

Leistungen

Flexibilität bei Arbeitsort und -zeiten

Moderne Ausstattung mit Apple-Geräten

Teamorientierte, kreative Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre praktische Arbeitserfahrung im Personalwesen und/oder Lohnbuchhaltung.
• Erfahrung in HR-nahen Aufgaben, idealerweise im Start-up-Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung eingehender Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungen.
• Unterstützung im HR-Bereich: Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Onboarding.
• Verschiedene administrative Aufgaben, z. B. Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Kenntnisse in Buchhaltung

Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Ausbildung

Ausbildung als Buchhaltungsangestellte:r

Tools

MS365

Slack

Atlassian Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Wir sind ein kleines, aber wachsendes FinTech-Start-up mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Für unser Deutschland-Team suchen wir zunächst in 20% Teilzeit eine ambitionierte Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Die Rolle ist flexibel, vielseitig und bietet Raum für eigene Ideen und wachsende Aufgaben – ideal für alle, die in einem dynamischen Umfeld mitgestalten möchten.

Deine Aufgaben sind unter anderem:

1. Financial Accounting & Payroll
2. Annahme und Bearbeitung eingehender Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungen
3. Kommunikation mit unserem externen Payroll-Dienstleister und Steuerberater, inkl. Aufbereitung und Weitergabe relevanter Informationen
4. Mitwirkung bei der Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen gemeinsam mit dem Steuerberater
5. Koordination des Posteingangs sowie Abstimmung mit unserem Standort bzw. Co-Working Office

1. Human Resources
2. Unterstützung im HR-Bereich: Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Onboarding und Offboarding
3. Unterstützung von Mitarbeiterengagement und Schulungsprogrammen

1. Admin
2. Verschiedene administrative Aufgaben, z. B. Bankunterlagen abrufen, Ablage, Dokumentenmanagement
3. Optional: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Was du mitbringst:

• Mindestens vier Jahre Erfahrung im Bereich Personalwesen und/oder Lohnbuchhaltung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erfahrung in HR-nahen Aufgaben – idealerweise im Start-up-Umfeld
• Kenntnisse in Buchhaltung
• Freude an Eigenverantwortung und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. OneDrive, Atlassian Tools; DATEV-Kenntnisse von Vorteil)
• Ausbildung als Buchhaltungsangestellte:r von Vorteil

Was dich erwartet:

• Eine flexible Teilzeitrolle mit Entwicklungspotenzial in einem modernen, hybriden Arbeitsumfeld – perfekt für alle, die gerne selbstständig arbeiten und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams sein möchten.

Dein Profil:

• Mindestens 4 Jahre praktische Arbeitserfahrung
• Allrounder bei administrativen Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Wohl in einer dynamischen Projektumgebung und gerne Meinung äußern
• Freude an Anwendung und Weiterentwicklung beruflichen Wissens

Warum wir?

• Wir lieben Prozesse, die das Leben einfacher machen.
• Teamorientierte, kreative Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, moderne Ausstattung mit Apple-Geräten
• Flexibilität bei Arbeitsort und -zeiten
• Sehr digitale Arbeitsweise mit MS365, Slack, Atlassian Tools, odoo
• Deine Persönlichkeit zählt – forme LeaseTeq mit deinen Ideen und wachse mit uns!
• Wir freuen uns auf Bewerbungen von Rebellen, Machern und Interessierten, die gemeinsam Großes erreichen wollen.