HR Operations (w / m / d)

Rheinbahn AG; Meerbusch; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentliches Verkehrsunternehmen in Meerbusch sucht eine/n HR Operations (w/m/d). Die Rolle umfasst administrative Unterstützung im Personalbereich, inklusive der Bearbeitung von Arbeitsverträgen und der Pflege von Personaldaten. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein tariflich geregeltes Gehalt und umfangreiche Benefits wie ein modernes Betriebsrestaurant und Gesundheitsmaßnahmen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau.
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der HR Business Partner bei personalrelevanten Themen.
• Bearbeitung und Erstellung von personaladministrativen Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in SAP HCM.

Kenntnisse

SAP HCM

MS-Office-Anwendungen

Diskretion

Organisatorische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Mit uns Zukunft gestalten! Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge. Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft.

Zur Fortführung unserer Unternehmensstrategie suchen wir eine

HR Operations (w / m / d)

Verlässlichkeit trifft Organisationstalent - starten Sie bei uns im HR-Backoffice durch! Sie haben ein Auge fürs Detail, behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick und fühlen sich in der Welt der Personalakten, Bescheinigungen und Datenpflege zu Hause? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte HR Backoffice Held(in), die mit Sorgfalt und Struktur die administrativen Abläufe im Personalbereich unterstützt - von der Vertragserstellung über die Pflege von Personaldaten bis zur Kommunikation mit Behörden. In dieser vielseitigen Rolle leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Stabilität und Qualität unserer HR-Arbeit und sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen administrativen Personalfragen.

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Umfeld
• Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Genauigkeit
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören

• Administrative Unterstützung der HR Business Partner bei personalrelevanten Themen
• Bearbeitung und Erstellung von personaladministrativen Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Arbeitszeugnissen, Elternzeitanträgen, sowie Unterlagen zu Ein- und Austritten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in SAP HCM
• Abwicklung von Sonderthemen wie Fahrradleasing und PKW-Abrechnungen
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
• Korrespondenz mit externen Stellen (z.B. Behörden, Arbeitsämtern, ...)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
• Bearbeitung von RZVK-Anträgen (Zusatzversorgungskasse)
• Vertretung bei sozialen Anlässen, z.B. Versand von Glückwunsch- oder Trauerkarten
• Mitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung des Senior HR Operations bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden
• Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
• Anspruch auf Betriebsrente
• Tariflicher Urlaub von 30 Tagen
• Deutschlandticket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr

Die Rheinbahn setzt sich für Chancengleichheit und die berufliche Förderung aller Geschlechter ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen weiblicher Fachkräfte sowie von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne über unser Online-Bewerberportal. Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Ansprechpartner: Kim Tamalun