HR Operations Specialist – Studierende & Aushilfen (m/w/d)

Fresenius Medical Care North America; Sankt Wendel; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Gesundheitsdienstleistungen sucht einen HR Operations Spezialisten, der für kritische HR-Transaktionen und die HR-Administration verantwortlich ist. Die Rolle umfasst die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen und erfordert fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit werden erwartet.

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Berufserfahrung in Human Resources erforderlich.
• Erste operative Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und administrativen Dokumenten.
• Umsetzung von HR-Transaktionen in Workday und Loga.
• Kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsvermögen

Kundenorientierung

Belastbarkeit

MS-Office-Anwendungskenntnisse

Ausbildung

Kauffmannische Ausbildung oder HR-Berufserfahrung

Tools

Workday

Loga

Jobbeschreibung

Verantwortung für die Umsetzung aller kritischen HR-Transaktionen und HR-Administration innerhalb der Abteilung Personalbetreuung – Studierende, Aushilfen und Arbeitnehmerüberlassung in Zusammenarbeit mit den HR Mitarbeitenden in allen HR-Dienstleistungsbereichen, insbesondere in Bezug auf die Pflege relevanter Daten, Employee-Life-Cycle, Reporting, HR-Systeme, etc.

Regelmäßig ausgeübte Aufgaben, die maßgeblich die Funktion bestimmen:

• Anfertigung von Verträgen, Vertragsverlängerungen sowie Vertragsänderungen
• Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen
• Ausstellung von Bescheinigungen und Kündigungsbestätigungen
• Anforderung von Unterlagen inklusive Nachhalten offener Prozesse, z. B. zum Zeitpunkt des Auslaufens eines Vertrags
• Rechnungs- und Arbeitszeitprüfung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Umsetzungen von HR Transaktionen u.a. in Workday und Loga unter Einhaltung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen Anforderungen (z. B. Einhaltung von Betriebsratseinbindung)
• Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ersatzweise HR-Berufserfahrung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in Human Resources, idealerweise in HR Operations Rolle
• Arbeitet eigenverantwortlich unter Beachtung von Standard Operating Procedures und gesetzlichen Vorgaben
• Kundenorientiertes Arbeiten
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, kann auch in schwierigeren Gesprächen ruhig und sachlich antworten
• Belastbarkeit und fähig Prioritäten zu setzen, diskret und zuverlässig
• Generelles Verständnis aller operativen HR-Prozesse und Vorgänge
• Erste operative Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse
• Gute Kenntnisse in Workday und Loga
• Kenntnisse in der Anwendung weitere HR Systeme wie Ticketing System, eAkte, automatisierte Dokumentenerstellung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute / gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift