HR Operations Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes international tätiges Unternehmen sucht einen HR Operations Specialist, der das Wohl der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die operative Personaladministration verantwortlich, erstellen Arbeitszeugnisse und pflegen Personalstammdaten in modernen HR-Systemen. Sie unterstützen das HR-Team deutschlandweit und tragen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei. Wenn Sie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten einzubringen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zur EGYM WellpassCard

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienservice

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Aufgaben

• Durchführung der Personaladministration und Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Pflege der Personalstammdaten im HR Management System.

Kenntnisse

Personaladministration

HR Management Systeme

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann

Tools

HRworks

SuccessFactors

Jobbeschreibung

HR Operations Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d), Frankfurt

Stellenbeschreibung

Dir liegt das Wohl der Mitarbeitenden besonders am Herzen. Du lebst und agierst nach unseren Werten und berätst als kompetente Kontaktperson unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.

Das ist Deine Aufgabe:

• Operative Durchführung der Personaladministration (Bescheinigungswesen, Vertragsunterlagen, allg. Korrespondenz mit Behörden, Tätigkeiten im Rahmen der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Corporate Benefits)
• Erstellung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen
• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten im HR Management System (HRworks) und Aktualisierung weiterer IT-Systeme
• Erstellung von Reportings und Statistiken
• Verwaltung und Pflege der (digitalen) Personalakten
• Direkte Unterstützung der lokalen HR-BP im Tagesgeschäft (insb. bei On- und Offboardings) sowie Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team deutschlandweit
• (Weiter-) Entwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung in HR-Projekten

Das ist Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
• Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau/-mann oder ähnliche Zusatzausbildung wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen/-tools (idealerweise HRworks, SuccessFactors) und Kompetenz in der Anwendung und Umsetzung von modernen HR-Prozessen
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
• Du bist proaktiv, flexibel, belastbar und lebst eine Hands-on-Mentalität
• Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Dir sehr wichtig
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Das bieten wir Dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit sich vielfältig einzubringen
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache)
• Zuschuss zur EGYM WellpassCard und weitere Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.