HR Operations Specialist (m / w / d) – HR Generalist - HR Advisor

bilstein group; Ennepetal; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Automobilbranche sucht eine engagierte Person für die administrative Unterstützung im Employee Life Cycle. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, die Pflege der digitalen Personalakte und die Koordination mit externen Dienstleistern. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf eine offene Kommunikation und eine gute Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterkapitalbeteiligung

Erfolgsbeteiligung

Mitarbeiterrabatte

Ergonomische Arbeitsplätze

Rabatt auf KFZ-Ersatzteile

Bike-Leasing-Angebot

Vergünstigungen bei Kooperationspartnern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung erforderlich.
• Fundierte Erfahrungen in der kaufmännischen Administration, idealerweise im HR-Bereich.

Aufgaben

• Verantwortung für die administrative Umsetzung von Veränderungen im Employee Life Cycle.
• Erstellung administrativer Dokumente und Pflege der digitalen Personalakte.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Rechtliche Ausbildung

Tools

d.velop

Jobbeschreibung

Du verantwortest die administrative Umsetzung von sämtlichen Veränderungen innerhalb des gesamten Employee Life Cycles.

Du erstellst die daraus resultierenden administrativen Dokumente, wie z.B. Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Entgeltveränderungen und Funktionsveränderungen und holst die notwendigen Unterschriften ein.

Du pflegst sowie verwaltest unsere digitale Personalakte in d.velop und behältst Frist- und Rücklaufkontrollen im Blick.

Du stehst in engem Kontakt mit unserem Personaldienstleister für den gewerblichen Bereich und bist für die Erstellung von Übernahmeverträgen sowie die Rechnungsprüfung verantwortlich.

Du koordinierst Termine für arbeitsmedizinische Untersuchungen mit unserer Werksmedizin.

Deine Qualifikationen:

1. Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / frau, Rechtsanwaltsfachangestellte / r oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der kaufmännischen Administration, idealerweise im Bereich HR.
3. Du hast Lust eigenständig Projekte zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung sowie Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken.
4. Du bist eine kommunikative Persönlichkeit gepaart mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und einer eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.

Wir bieten:

1. Ein dynamisches und offenes Team mit gelebter Open-Door-Policy.
2. Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
3. Ein attraktives Gehaltspaket, welches durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine Mitarbeiterkapitalbeteiligung, eine Erfolgsbeteiligung sowie Mitarbeiterrabatte abgerundet wird.
4. Ein krisenfester Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen in siebter Generation.
5. Vielseitige fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
6. Durch ergonomische Arbeitsplätze fördern wir die Gesundheit am Arbeitsplatz.
7. Ihr Auto ist defekt? Bei uns erhalten Sie rund 30% Rabatt auf Ihre KFZ-Ersatzteile.
8. Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutzen Sie unser attraktives Bike-Leasing-Angebot.
9. Zahlreiche Vergünstigungen bei über 1.000 Kooperationspartnern aus den Bereichen Lifestyle, Mode, Travel, uvm.