HR Operations Specialist (m/w/d)

mamgo | Talente ? Jobs; Magdeburg; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

JobRad

Firmenevents

Moderne Arbeitsausstattung

Job summary

YER Deutschland sucht für einen Mandanten eine/n Payroll-/HR-Spezialisten, der die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung betreut, Verträge verwaltet und HR-Daten pflegt.

Sie arbeiten hybrides Modell, kommunizieren mit Mitarbeitenden und Führungskräften, koordinieren Behördenkontakte und erstellen Berichte. Sie bringen kaufmännische Ausbildung plus idealerweise Personalwesen-Weiterbildung sowie Erfahrung in Workday mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Workday
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientierte Vermittlung personalrelevanter Themen

Responsibilities

• Daten prüfen und vorbereiten für die externe Entgeltabrechnung.
• Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente erstellen und verwalten.
• Personalstammdaten in Workday pflegen und hohe Datenqualität sicherstellen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Entgelt- und Personalfragen.
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern führen.
• Bescheinigungen, Auswertungen und Reports erstellen und Personaldaten aussagekräftig aufbereiten.
• HR-Prozesse optimieren, HR-Projekte unterstützen und Lifecyle begleiten.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

HR-System Workday

Kommunikationsstärke

Datenschutz

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau

Tools

Workday

Job description

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:

Aufgabenprofil

• Du erfasst und prüfst abrechnungsrelevante Daten wie Zu- und Abschläge, Sonderzahlungen sowie Reisekosten und bereitest diese für die externe Entgeltabrechnung vor.
• Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst Personalstammdaten in Workday und stellst eine hohe Datenqualität sowie die Aktualität aller HR-Daten sicher.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Personaladministration und arbeitsvertragliche Themen.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports und bereitest relevante Personaldaten aussagekräftig auf.
• Du unterstützt die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, wirkst an HR-Projekten mit und begleitest Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des Employee Lifecycles.

Qualifikationsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. als Personalfachkaufmann/-frau)
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit einem HR-System, idealerweise Workday oder einer vergleichbaren Software
• Eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, personalrelevante Themen verständlich und serviceorientiert zu vermitteln

Wir bieten

• Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Deine fachlichen Ziele und persönlichen Stärken abgestimmt sind.
• Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Attraktive Benefits: 30 Tage Urlaub, JobRad, regelmäßige Team- und Firmenevents, moderne Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen.

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!