HR Operations Specialist (m/w/d)

Amplifon SPA; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Tage

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Amplifon Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Operations Specialist (m/w/d). Sie betreuen den gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt, erstellen Verträge, Zeugnissen und koordinieren Themen mit externen Dienstleistern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ideal Weiterbildung im HR und starke Excel-, Power BI- sowie SQL-Kenntnisse. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung; ideal Weiterbild. zum Personalkaufmann oder HR-Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in operativer Personalarbeit; ideal in internationalem Dienstleistungsunternehmen.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; analytische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und Auszubildende.
• Verantwortung für Eintritt bis Austritt, inkl. Vertrags- und Zeugniserstellung.
• Intensive Zusammenarbeit mit HR Business Partnern.
• Erstellung und Analyse von Personalkennzahlen, Reports und Ad-hoc Auswertungen.
• Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externem Dienstleister.
• Treiber von Change Management sowie Optimierung der HR-Prozesse.

Kenntnisse

Excel

Power BI

SQL-Abfragen

Datenanalyse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalkaufmann Weiterbildung

HR-Schwerpunkt Studium

Tools

Power BI

SQL

Jobbeschreibung

Amplifon Deutschland GmbH ist Teil der weltweit führenden Amplifon Gruppe – mit über 20.000 Mitarbeitenden in mehr als 25 Ländern. Unser Ziel: Menschen die Emotionen des Hörens neu entdecken zu lassen. Seit 2005 sind wir in Deutschland vertreten und betreiben mit rund 2.000 Mitarbeitenden bundesweit über 600 eigene Fachgeschäfte. Unsere Hörexperten bieten individuelle Beratung, kostenlose Hörtests, präzise Anpassungen von Hörsystemen und Gehörschutz – und schenken so jeden Tag neue Lebensqualität.

Als Verstärkung für unser HR-Team suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: HR Operations Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und Auszubildende, um alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis bestmöglich und eigenverantwortlich zu lösen
• Verantwortung für den Eintritt bis zum Austritt aller unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte (u.a. für die Erstellung von Verträgen, disziplinarischen Themen und Zeugnissen), inkl. aller Besonderheiten bei der Akquisition von neuen Fachgeschäften
• Intensive Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
• Ermittlung, Erstellung und Analyse von Personalkennzahlen, -reports, -statistiken und Ad-hoc Auswertungen, u.a. durch zusammenführen von Daten mit Hilfe von S-Verweisen, Pivottabellen und digitalen Dashboards
• Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister, inklusive der dafür notwendigen internen Vor- und Nachbereitungen - Abrechnungsknowhow ist wichtig
• Treiber von Change Management Aktivitäten sowie Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse und aller Themen rund um Benefits und Rewards

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise die Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem internationalen, schnell wachsenden Dienstleistungsunternehmen
• Gute Anwenderkenntnisse im deutschem Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Verständnis für den Dienstleistungssektor
• Sehr gute digitale und analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Spaß an komplexeren Datenstrukturen und -logiken
• Sehr fit in Excel und idealerweise Erfahrungen in Analyse und Reporting Tools (z.B. SQL-Abfragen, Power BI) sowie sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Entwicklung unserer Fachgeschäfte.
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich.
• Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und ein kollegiales Du über alle Ebenen hinweg.