HR Operations Specialist (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im HR-Bereich sucht einen HR Operations Specialist in Berlin. Sie sind die Hauptansprechpartnerin für HR-Themen und arbeiten zu 95% remote. Die ideale Kandidatin bringt Erfahrungen in HR oder Customer Service mit und hat Kenntnisse in Tools wie Workday und ServiceNow. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Verdienst bis zu 23,00 € pro Stunde

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in HR-Administration oder Customer Service.
• Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word.
• Fähigkeit, schnell Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei HR-Anfragen.
• Schnelle und professionelle Lösung von Anfragen sichern.
• Pflege von HR-Prozessen in Workday unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Teamplayer-Mentalität

Eigenverantwortung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im HR oder Customer Service

Studium im Personalwesen

Tools

Workday

ServiceNow

Jobbeschreibung

Suchst du nach einer spannenden Aufgabe, bei der kein Tag wie der andere ist? Als HR Operations Specialist (m/w/d) bist du die Schaltzentrale für alles, was mit HR-Prozessen, Anfragen und Abläufen zu tun hat. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, bei dem du zu 95% remote arbeiten kannst und gelegentlich im Berliner Büro anzutreffen bist, kombinierst du Struktur mit Flexibilität. Da du mit den Tools Workday und ServiceNow bestens vertraut bist, wirst du im Handumdrehen zum Superstar für Mitarbeitende und Führungskräfte. Du bist die erste Anlaufstelle und sorgst für reaktionsschnelle, professionelle und lösungsorientierte Antworten, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Fragen über unser Ticketsystem und Telefon.
• Du stellst sicher, dass alle Anfragen schnell, professionell und zufriedenstellend gelöst werden.
• Du unterstützt bei der Initiierung und Pflege von HR-Prozessen in Workday, unserer HRIS-Software.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Verwalten von Benefit-Anträgen, digitales Ablegen von Dokumenten und Erstellen von Bescheinigungen.
• Du führst klare und strukturierte Aufzeichnungen über alle Anfragen und deren Lösung.
• Du erstellst Berichte und wertest diese aus, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen.
• Du arbeitest eng mit HR-Business-Partnern und internationalen Teams zusammen, um organisatorische Änderungen zu koordinieren.
• Gelegentlich führst du Demos oder Informationssessions für Mitarbeitende und Führungskräfte durch.

Du bringst Energie, Know-how und Leidenschaft in unseren HR-Alltag! Hierfür solltest du die richtige Mischung aus Erfahrung, Fähigkeiten und Soft Skills mitbringen. Egal, ob du mit einem Background in HR, Customer Service oder einem relevanten Studium zu uns kommst – was zählt, ist deine Can-Do-Einstellung und dein Drive, Dinge voranzubringen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Erfahrung in HR (z. B. HR-Administration, Personalsachbearbeitung) oder Erfahrung im Customer Service, alternativ ein Studium im Personalwesen oder angrenzenden Bereichen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
• Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word.
• Erfahrung mit HRIS-Software, idealerweise Workday und ServiceNow.
• Teamplayer-Mentalität sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld effizient Prioritäten zu setzen.

Mach deinen Job nicht nur zu einer Aufgabe, sondern zu einer lohnenden und erfüllenden Karriere! Hier wartet ein attraktives Vergütungspaket auf dich, kombiniert mit erstklassigen Benefits.

• Verdienst bis zu 23,00 € pro Stunde.
• Flexibles Arbeiten: 95% Remote, 5% im modernen Büro in Berlin.
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld, das deine Weiterentwicklung unterstützt.
• Gelegenheiten zur Weiterbildung und Schulungen, die dich auf das nächste Level bringen.
• Arbeiten mit modernsten Tools und Technologien, wie Workday und ServiceNow.
• Unterstützende Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung.