HR Operations & Process Specialist (w/m/d)

The HEINEKEN Company; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Berlin sucht einen HR Operations & Process Specialist (w/m/d), der HR-Prozesse optimiert und eine positive Employee Experience sicherstellt. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Hochschulstudium, erste Berufserfahrung im HR und ist sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunikativ. Neben einem modernen Arbeitsplatz in Berlin bietet das Unternehmen zahlreiche Weiterbildungsangebote und 30 Tage Urlaub. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil dieser dynamischen Gemeinschaft.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Fortbildungsangebote

Modernes Büro

Monatliches Guthaben von 40€

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im HR Bereich.
• Kenntnisse im gesamten Employee Lifecycle.
• Fähigkeit, komplexe HR-Daten strukturiert zu überführen.

Aufgaben

• Optimierung der HR-Prozesse zur Verbesserung der Employee Experience.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen.
• Erstellung und Pflege von Dashboards und Reports.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Hands-On-Mentalität

Vertraulichkeit

Ausbildung

Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Reporting-Tools

HRIS

Jobbeschreibung

Unsere Mission

HEINEKEN - das ist mehr als nur ein Getränk, es ist ein globales Symbol für Qualität, Leidenschaft und den Geschmack des Lebens. Es ist ein Erlebnis, ein Stück urbane Kultur und ein Statement für Qualität und Nachhaltigkeit. Wir sind eine Gemeinschaft aus unterschiedlichsten Charakteren. Unsere Biere sind so vielfältig wie die Menschen, die bei uns arbeiten. Wir glauben an die Kraft des Zusammenseins und daran, dass die besten Geschichten oft mit einem kühlen Heineken, Desperados oder Gösser beginnen. Als Teil der globalen HEINEKEN-Familie stehen wir für höchste Qualität, nachhaltige Braukunst und unvergessliche Momente. Um unsere Erfolgsgeschichte in der Zukunft von HEINEKEN Deutschland weiterzuschreiben, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 12 Monate als

HR Operations & Process Specialist (w/m/d)

Deine Mission

Was du bei uns machen wirst:

Als HR Operations & Process Specialist (w/m/d) hilfst du uns dabei HR-Prozesse noch effizienter zu gestalten, mit dem Ziel eine reibungslose Employee Experience für unsere Kolleg:innen zu ermöglichen. In deiner Rolle berichtest du an den Human Resources Director (m/w/d) und hast deinen hybriden Arbeitsplatz in Berlin Friedrichshain.

• Du optimierst, bearbeitest und setzt alle Prozesse entlang des Employee Lifecycles im Bereich People Operations um und sorgst dabei für eine positive Employee Experience
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu personalrelevanten Prozessen und verschiedenen Systemen, wie zum Beispiel Zeiterfassung
• Du schaffst skalierbare Standards, die Klarheit und Einheitlichkeit in unsere People-Abläufe bringen
• Du erstellst und pflegst Dashboards, Reports und KPIS für unser HR Team und unsere Führungskräfte
• Du verwaltest und pflegst Personalstammdaten, setzt Maßnahmen in unserem HRIS um und stellst die Einhaltung geltender Richtlinien und Standards sicher
• Du bringst dich aktiv und eigenständig in Projekte zur Prozessoptimierung ein
• Du gestaltest Inhalte, FAQs und Self-Service-Tools zu HR Themen, damit Mitarbeitende sich einfach und schnell selbst helfen können

Was dich ausmacht:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung
• Du bringst erste Berufserfahrung im HR Bereich mit und kennst den gesamten Employee Lifecycle
• Du siehst in HR-Systemen und Prozessen nicht nur Tools – sondern die Basis für eine starke Employee Experience
• Du bringst ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen mit und hast Freude daran, komplexe HR-Daten zu strukturieren und in aussagekräftige Prozesse zu überführen
• Du verfügst über erste Erfahrung im Umgang mit Reporting-Tools und kannst Daten zielgruppengerecht aufbereiten
• Du arbeitest verantwortungsbewusst und selbstständig, zeigst Empathie und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, deine Kommunikationsstärke und deine Teamfähigkeit
• Du kannst dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und wirkungsvoll ausdrücken

Was wir dir bieten:

• Work & Play / Arbeitsfreude & Teamspirit: Spaß im Job und in deinem Team stehen bei uns an oberster Stelle, ebenso gegenseitiger Respekt und ein vertrauensvolles Miteinander
• Shape the future / aktive Mitgestaltung: Wir leben Bottom up! Bei uns kannst du Prozesse aktiv mitgestalten und dich einzubringen
• Grow with us / Karriereentwicklung & Weiterbildung: Wir wollen, dass du dich weiterentwickeln kannst. Daher bieten wir regelmäßig Fortbildungen an
• Extraordinary workspace / modernes Büro: Ein kreatives Büro im Herzen von Berlin Friedrichshain, sowie zeitgemäßes IT-Equipment für hybride Arbeiten
• Health first / Gesundheit & Wohlbefinden: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir legen viel Wert auf die Themen Health, Well-Being & Sicherheit am Arbeitsplatz
• Time off / Urlaubstage: Bei uns gibt es neben 30 Tage-Urlaub auch verschiedene Sonderurlaubsoptionen
• Rewards / angemessene Vergütung & Extras: Eine leistungsorientierte Vergütung ist bei uns selbstverständlich, sowie ein monatliches Guthaben von 40€ auf deiner Gutscheinkarte, mit dem du zum Beispiel Produkte im Handel kaufen kannst

Warum du dich für uns entscheiden solltest:

Weil wir lieben, was wir tun. Weil wir jeden Tag aufs Neue mit Leidenschaft und Kreativität an die Arbeit gehen. Bei uns bekommst du nicht nur ein Produkt, sondern ein Stück urbanes Lebensgefühl. HEINEKEN – das ist mehr als nur ein Bier. Das ist Geschichte, das ist Gemeinschaft, das ist der Geschmack des Lebens. Wir feiern das Leben, die Freundschaften und die unvergesslichen Momente, die uns verbinden. Von legendären Musikfestivals, über die Champions-League, bis hin zu exklusiven Events in deiner Stadt – bei uns ist immer was los. Vielleicht bist auch du bald ein Teil von HEINEKEN Deutschland? Wir sind gespannt auf deine Abenteuer und freuen uns auf deine Bewerbung!