HR Operations Partner (H/F/X)

Actief Interim La Louvière; Halle (Saale); On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Actief Interim La Louvière recherche un HR Operations Partner Belgique pour assurer la qualité et la fiabilité des opérations RH, coordonner la paie et moderniser les outils et méthodes RH dans un contexte international.

Vous travaillerez sous la direction du HR Manager Belgium, en veillant à l'exactitude des données RH, au respect des obligations légales et à l’évolution continue des pratiques RH, incluant la digitalisation et le reporting.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans les opérations RH, l'administration du personnel ou le payroll.
• Connaissance des pratiques RH et de la législation belge.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes RH.
• Intérêt pour les technologies, l'automatisation et l'IA.

Responsibilities

• Piloter les opérations RH et l'administration du personnel.
• Suivre et coordonner la paie des employés en Belgique avec partenaires externes.
• Garantir une administration RH fiable et conforme.
• Gérer les contrats, avenants et dossiers du personnel.
• Coordonner l'entrée, mobilité interne et sortie des collaborateurs.
• Assurer le suivi des absences, du temps de travail et des données RH.
• Développer le reporting RH et piloter les données.

Skills

Opérations RH

Administration du personnel

Gestion de la paie

Amélioration continue

Job description

Description de fonction

Payroll | HR Operations | Process Excellence | Digitalisation | Continuous Improvement

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations RH tout en contribuant à la transformation et à la modernisation de la fonction RH ?

Pour notre client, nous recherchons un(e) HR Operations Partner Belgium capable de combiner rigueur opérationnelle, orientation service et volonté d'amélioration continue afin d'accompagner le développement des activités en Belgique.

Rattaché(e) au HR Manager Belgium, vous contribuez à la qualité et à la fiabilité des opérations RH, assurez la continuité des processus administratifs et de paie, tout en participant activement à la simplification, la digitalisation et l'optimisation de nos pratiques RH.

Votre mission

Les équipes RH jouent un rôle essentiel dans l'expérience collaborateur et dans la performance globale de l'entreprise. Chaque jour, elles contribuent à garantir des processus fiables, conformes et efficaces au service des collaborateurs et des managers.

En tant que HR Operations Partner Belgium, vous êtes un acteur clé des opérations RH. Vous assurez la qualité des processus administratifs, coordonnez les activités liées au payroll et participez à la modernisation continue des outils et méthodes de travail.

Vous évoluez dans un environnement international et en transformation où l'efficacité, la qualité de service, la digitalisation et l'amélioration continue sont au cœur des priorités.

Vos principales responsabilités

• Piloter les opérations RH et l'administration du personnel
• Assurer le suivi et la coordination de la paie des employés en Belgique avec les partenaires externes.
• Garantir une administration RH fiable, complète et conforme aux obligations légales.
• Gérer les contrats de travail, avenants, dossiers du personnel et documents administratifs.
• Coordonner les processus d'entrée, de mobilité interne et de sortie des collaborateurs.
• Assurer le suivi des absences, du temps de travail et des données collaborateurs.
• Répondre aux questions RH opérationnelles des collaborateurs et managers.
• Veiller à la qualité et à l'exactitude des données RH.
• Développer le reporting RH et le pilotage des données
• Produire et analyser les indicateurs RH nécessaires au pilotage de l'activité.
• Développer et maintenir des tableaux de bord et reportings RH pertinents.
• Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données RH.
• Contribuer à la mise à disposition d'indicateurs utiles à la prise de décision.
• Participer au développement d'une culture de pilotage basée sur les données.
• Soutenir les activités Learning & Development
• Assurer la gestion administrative des formations et parcours de développement.
• Organiser les inscriptions, convocations et suivis de participation.
• Gérer les attestations, factures et dossiers liés aux formations.
• Assurer le suivi des indicateurs Learning & Development.
• Collaborer avec les organismes de formation et les parties prenantes internes.
• Contribuer à l'amélioration continue et à la digitalisation des processus RH
• Analyser et cartographier les processus RH existants.
• Identifier les opportunités de simplification, de standardisation et d'automatisation.
• Participer à l'évolution des outils RH, workflows et solutions digitales.
• Contribuer à l'intégration des nouvelles technologies et de l'intelligence artificielle dans les pratiques RH.
• Développer des solutions pragmatiques visant à améliorer l'efficacité et la qualité de service.
• Promouvoir une culture d'amélioration continue au sein de la fonction RH.
• Participer à la gouvernance et aux activités transverses
• Assurer le suivi administratif de certains processus de gouvernance et de dialogue social.
• Fournir un support administratif ciblé au CEO dans un cadre défini.
• Contribuer à l'organisation et au suivi de comités, projets transversaux et reportings stratégiques.
• Participer au suivi administratif de la flotte automobile et de certains fournisseurs RH.
• Collaborer étroitement avec les équipes Finance, IT, managers et partenaires externes.
• Garantir la conformité et la qualité des pratiques RH
• Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes.
• Garantir la confidentialité et la sécurité des données collaborateurs.
• Assurer l'application des standards et bonnes pratiques RH.
• Contribuer aux audits et aux contrôles liés à l'administration du personnel.
• Participer à l'identification et à la résolution proactive des risques opérationnels.

Profil

Pour notre client, nous recherchons un professionnel RH capable de conjuguer excellence opérationnelle, sens de l'organisation et orientation amélioration continue.

Vous disposez notamment :

• D'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction liée aux opérations RH, à l'administration du personnel ou au payroll.
• D'une expérience concrète dans la gestion, l'optimisation ou la digitalisation de processus.
• D'une bonne connaissance des pratiques RH et de la législation sociale belge.
• D'une forte capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• D'une excellente maîtrise des outils bureautiques et d'une affinité avec les systèmes RH.
• D'un réel intérêt pour les nouvelles technologies, l'automatisation et l'intelligence artificielle.
• D'un esprit analytique et d'une approche orientée solutions.
• D'une grande rigueur associée à un fort sens du service.
• D'une parfaite maîtrise du français et du néerlandais ainsi que d'un bon niveau professionnel en anglais.
• D'un haut niveau de discrétion, d'intégrité et de professionnalisme.

Offre

Rejoindre notre client, c'est intégrer un acteur majeur de l'aftermarket automobile européen et contribuer directement à la modernisation et à la performance de la fonction RH au sein d'un groupe en pleine évolution.

C'est également rejoindre une entreprise qui place les femmes et les hommes au centre de sa réussite et qui s'appuie sur des valeurs fortes :

Responsabilité

Notre client encourage chacun à prendre ownership de ses missions et à agir avec autonomie et professionnalisme.

Collaboration

La croyance de la force de l'intelligence collective et à la coopération entre équipes.

Respect

La valorisation des personnes, la diversité des idées et la qualité des relations humaines.

Proximité

La connexion au terrain, accessible et pragmatique dans la façon de travailler.

Amélioration continue

La recherche chaque jour à simplifier, optimiser et faire progresser nos pratiques.

Drogenbos (Belgique)

Rôle central au sein de l'équipe RH Belgique

Responsabilité des opérations RH, du payroll et de l'administration du personnel

?? Contribution active à la digitalisation et à l'amélioration continue des processus RH

Fonction alliant expertise opérationnelle, transformation et impact organisationnel

Envie de contribuer à construire une fonction RH plus efficace, plus digitale et tournée vers l'avenir chez notre client ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.