HR Operations Manager (w/m/d) - (Teilzeit, 50%)

Ein kleines Stück Papier mit Zahlen, die das Potenzial haben, ein Leben für immer zu verändern! Ok…ersetzten wir das Papier durch eine App und eine Person gegen 450.000 Nutzer monatlich. This is our Business!

Deine Mission

• Du willst Verantwortung übernehmen und gleichzeitig flexibel arbeiten? Perfekt!
• Als HR Operations Manager (w/m/d) in Teilzeit bist du für alle operativen HR-Prozesse verantwortlich – von Payroll über Recruiting bis zur HR-Administration. Du sorgst dafür, dass alles rundläuft und unsere Mitarbeitenden sich gut betreut fühlen – bei maximaler Eigenverantwortung und Flexibilität.
• Du arbeitest eng mit unserem People & Development Manager zusammen und bist das organisatorische Rückgrat unseres People-Bereichs.

️ Deine Aufgaben

• Selbstständige Durchführung/Vorbereitung aller administrativen HR-Prozesse (On-/Offboarding, Verträge, Zeugnisse etc.)
• Verantwortung für die vorbereitende Payroll
• Koordination des operativen Recruitings (Ausschreibungen, Interviewplanung, Bewerberkommunikation)
• Pflege unseres HR-Systems (z.B. Personio) und digitaler Personalakten
• Ansprechpartner:in für das Team bei HR-relevanten Themen
• Zusammenarbeit mit dem People & Development Manager zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium mit HR-/Finance-Bezug
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativer HR-Arbeit, idealerweise mit Payroll- und Recruiting-Anteil
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen oder internen Payroll-Prozessen von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und mit hoher Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Erfahrung mit Tools wie Personio, DATEV o.ä. von Vorteil

Was wir dir bieten:

• Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (ca. 20 Std./Woche)
• Hybrides Arbeiten – Büro in Berlin oder Konstanz + Home-Office
• 30 Urlaubstage im Jahr und Hybrides Arbeitsmodell
• 2 zusätzliche Feiertage (24.12, 31.12)
• großzügiges Weiterbildungsbudget
• 2 ausgefallene Teamevents (4 Tage) pro Jahr
• Pluxee Gutscheine im Wert von 108,45€ pro Monat

Kommunikation & Vertrauen:

• Eine offene, ehrliche und direkte Kommunikation. Deine Ideen sind willkommen!
• Ein Feedbackgespräch jedes Quartals, um gemeinsam zu wachsen.

Modernes Arbeiten:

• Alles, was du für deinen Arbeitsalltag brauchst: MacBook, Monitor, Kopfhörer und mehr.
• Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin oder in Konstanz am Bodensee mit einer großzügigen Dachterrasse.

Individuelle Weiterbildung:

• Ein Weiterbildungs-Tag pro Monat und ein großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung.

Buddy-Programm:

• Ein erfahrener Teamkollege begleitet dich von Anfang an, um dir bei deinem Einstieg zu helfen.

Das Team:

• Wir sind ein bunt gemixter Haufen aus unterschiedlichen Nationen mit unterschiedlichen Hintergründen. Wir unterscheiden nicht nach Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand… . Für uns steht im Mittelpunkt was du kannst!