HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x)

CSL; Marburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen sucht einen HR Operations Specialist in Marburg für die Verwaltung von HR-Routineprozessen und die Unterstützung des Managements. Information über Arbeitszeiten, Erfassung von Daten und Schnittstellen mit anderen Abteilungen sind Hauptaufgaben. Dieser abwechslungsreiche Job erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in SAP HR sowie Englischniveau mindestens 1.

Qualifikationen

• 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
• Englisch Level 1.
• Gute Kenntnisse in HR-Portal Technologien.

Aufgaben

• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu HR-Routineprozessen.
• Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen.
• Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Systemkenntnisse in SAP HR

Kenntnisse in Ticketing Tools

Kenntnisse in Cloud-Systemen

Ausbildung

Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung

Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht

Tools

SAP HR

Jobbeschreibung

Für unsere Abteilung Human Resources in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

(Vollzeit / unbefristet / Tarif)

Aufgaben

• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
• Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern
• Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
• Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
• Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung
• Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Prozessanpassungen
• Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisition und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc.
• Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
• Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
• Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
• Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
• Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
• Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Aktualisierung von HR-Formularen
• Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
• Erfassen und Pflege von Daten in SAP
• Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
• Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
• i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann/-frau
• Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH)
• Englisch Level 1
• Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE/CH)
• Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie
• 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich
• Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil (z. Bsp. Französisch, Italienisch, Spanisch, Ungarisch)