HR- & Office Assistant (Teilzeit, On-Site)

AEW Automotive Systems GmbH von WorkInDe; Neuss; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in der Automobilbranche sucht eine engagierte Teilzeitkraft im Bereich Human Resources & Administration in Neuss. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Recruiting-Kanälen, Organisation von Onboarding-Prozessen und die Verwaltung von Personalakten. Erwartet werden sehr gute Deutschkenntnisse und zwingend Chinesischkenntnisse. Das Unternehmen bietet Einblicke in HR-Prozesse und die Möglichkeit zur Festanstellung.

Leistungen

Internationale Arbeitsumgebung

Eigenverantwortliche Aufgaben

Angenehmes Teamklima

Qualifikationen

• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Verantwortung.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Interesse an HR- und administrativen Aufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2), gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Chinesischkenntnisse zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Betreuung und Pflege von Recruiting-Kanälen.
• Erstellung und Pflege von Unternehmensrichtlinien.
• Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Verwaltung von Personalakten.
• Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
• Unterstützung bei der Reiseplanung für Mitarbeiter.
• Koordination von externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Chinesischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Overview

Die AEW Automotive Systems GmbH, seit 2023 Teil der AEW Group in Europa, entwickelt hochwertige Engineering- und Systemlösungen für die internationale Automobilindustrie. Mit Projekten für führende OEMs wie Mercedes-Benz, BMW, Volkswagen Group, Stellantis und Renault treibt AEW Innovationen in den Bereichen Fahrzeugsicherheit und intelligente Systeme voran. Unser deutsches Büro fungiert als Entwicklungs- und Strategiezentrum und unterstützt zugleich die weltweite Expansion der Fertigungsstandorte, u. a. in Rumänien und Marokko. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine engagierte Teilzeitkraft im Bereich Human Resources & Administration.

Deine Aufgaben

• Betreuung und Pflege von Recruiting-Kanälen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie Durchführung von Erstgesprächen
• Erstellung und Pflege von Unternehmensrichtlinien, insbesondere im Bereich Sicherheit
• Organisation und Abwicklung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung von Personalakten sowie Pflege von Anwesenheits- und Abwesenheitslisten
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter
• Koordination und Betreuung von externen Dienstleistern und Büro-Suppliern

Dein Profil

• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Interesse an HR- und administrativen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2), gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Chinesischkenntnisse zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erste praktische Erfahrungen im HR-/Office-Bereich sind ein Plus, aber kein Muss

Was wir Dir bieten

• Einblicke in alle operativen und strategischen HR- und Administrationsprozesse
• Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliche Aufgaben und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Angenehmes Teamklima & moderne Büroumgebung
• Option auf eine Festanstellung bei überzeugender Leistung

Bewerbung

Wenn Du Lust hast, ein internationales Team aktiv zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deinen Lebenslauf an: [e-mail].