HR-Mitarbeiterin / People & Culture Assistant (m/w/d)

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei in München sucht einen HR-Mitarbeiter (m/w/d), der das Team bei der Betreuung der Mitarbeitenden unterstützt. Die Rolle umfasst die Organisation von Events sowie die Pflege von HR-Daten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche HR-Rolle sowie attraktive Benefits und Arbeitgeberkultur.

Leistungen

Regelmäßige Team-Events

Attraktive Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann.
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in einer Kanzlei oder im Dienstleistungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen HR-Alltag.
• Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.
• Organisation von Mitarbeiterevents.

Kenntnisse

Organisationstalent

Interpersonal Skills

MS Office Kenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

ür den Bereich Non-Legal & Feel-Good Management

München | Vollzeit | Start: nach Vereinbarung

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits als Assistenz oder im Office-Management gearbeitet?

Du liebst es, Dinge zu organisieren, mit Menschen zu arbeiten und ein Umfeld mitzugestalten, in dem sich alle wohlfühlen?

Dann ist das deine Chance, in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens Teil des HR-Teams zu werden – mit einem klaren Fokus auf die Betreuung und das Wohlbefinden unserer non-legal Kolleg*innen.

Tasks

Deine Aufgaben – vielseitig & sinnstiftend

• Unterstützung im operativen HR-Alltag für unsere Business Services Teams (z.B. Assistenz, Empfang, Office-Management, IT)
• Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Onboarding, Abwesenheiten etc.)
• Organisation von Mitarbeiterevents, Geburtstagen, Team-Aktivitäten – du sorgst dafür, dass es an nichts fehlt
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg*innen – du bist das freundliche Gesicht, das den Einstieg leicht macht
• Pflege von HR-Daten, Dokumenten und internen Übersichten
• Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen HR-Team und Schnittstellen zu Office-Management und Assistenzleitung
• Mitarbeit an kleinen Projekten im Bereich Feel Good, Kommunikation & HR-Services

Requirements

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, o.Ä.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Ein echtes Händchen für Organisation, zwischenmenschliche Kommunikation und Teamarbeit
• Freude daran, Menschen den Arbeitsalltag zu erleichtern – mit Struktur, Herz und einem offenen Ohr
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch – du kommunizierst gerne und klar

Benefits

Was wir dir bieten

• Eine abwechslungsreiche HR-Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eine Kanzleikultur, in der Kollegialität, Offenheit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
• Strukturierte Einarbeitung und echte Entwicklungsmöglichkeiten im People & Culture Bereich
• Zentraler Standort mit moderner Ausstattung und bester ÖPNV-Anbindung
• Regelmäßige Team-Events, Weiterbildungen und eine gelebte „Wir-Kultur“
• Attraktive Benefits, faire Arbeitszeiten und eine sehr gute Work-Life-Balance

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!