HR Manager – Teilzeit (w/m/d)

Viamedici Software GmbH; Ettlingen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Viamedici Software GmbH sucht eine/n HR-Experten/in zur Unterstützung bei der Rekrutierung und HR-Projekten. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Bewerbungsprozessverwaltung, das Active Sourcing sowie die Datenauswertung. Mit einem interdisziplinären Team arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld in Ettlingen und tragen zur Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke bei.

Leistungen

Betriebliche Veranstaltungen

Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Dogsitting

JobRad

E-Learning

Qualifikationen

• Mindestens 1–3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich.
• Kenntnisse in HR-Kennzahlen und Reportings.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Identifikation passender Talente über LinkedIn.
• Unterstützung bei HR-Projekten und Employer Branding.

Kenntnisse

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Proaktives Denken

Ausbildung

Studium der BWL, Wirtschaftspsychologie oder Sozialwissenschaften

Tools

LinkedIn Recruiter

Jobbeschreibung

Erforderlich Erforderlich Immer aktiv Diese Cookies werden für eine reibungslose Funktion unserer Website benötigt. Externe Medien Externe Medien Inhalte von Video- und Social Media Plattformen werden standardmäßig blockiert. Akzeptieren Sie hier externe Medien, um alle Inhalte externer Medien ungehindert, ohne weitere manuelle Zustimmung angezeigt zu bekommen. Statistiken Statistiken The technical storage or access that is used exclusively für statistische Zwecke. Statistik-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Sie mit unseren Webseiten interagieren. Wir sammeln und melden Informationen anonym. Einträge im Session Storage werden beim Senden von Formularen zusammen mit Ihren Daten von uns verarbeitet. Marketing Marketing Marketing-Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen. Die Absicht ist, Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für den einzelnen Benutzer und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende Drittparteien sind.

Wir – Viamedici – sind ein führender, globaler Anbieter von Multi-Domain MDM-, PIM-, DAM- und Produktkonfiguration/CPQ-Software, mit Hauptsitz in Ettlingen (Deutschland) und einem interdisziplinären Team von ca. 150 Mitarbeitern. Wir unterstützen mit unserer Software, globale Organisationen bei der Digitalisierung von Produktmanagement-, Marketing- und Vertriebsprozessen. Du hast bei uns die Möglichkeit, dich an unseren innovativen Projekten in einem absolut dynamischen Umfeld, an der Front der Technologie- und Businessoptimierung, beruflich weiterzuentwickeln.

• Ganzheitliches Recruiting
  Du betreust den gesamten Bewerbungsprozess – von der Ausschreibung und Abstimmung über die Auswahl geeigneter Kandidat*innen bis hin zur Planung eines strukturierten und wertschätzenden Onboardings.
• Active Sourcing
  Du nutzt Plattformen wie LinkedIn Recruiter, um gezielt passende Talente zu identifizieren und auf unsere offenen Positionen aufmerksam zu machen.
• Mitarbeit an HR-Projekten
  Ob neue Auswahlverfahren, Retrospektiven oder Prozessoptimierungen – du bringst eigene Ideen ein und setzt sie gemeinsam mit dem Team um.
• Daten & Analysen
  HR-Kennzahlen, Reportings und interne Umfragen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie deren Auswertung und Interpretation.
• Employer Branding & Kommunikation
  Du unterstützt beim Ausbau unserer Arbeitgebermarke, gestaltest Inhalte für unsere Karriereseite mit und erstellst Präsentationen – auf Deutsch und Englisch.
• Datenschutz & Awareness
  Du begleitest interne Maßnahmen rund um Datenschutz und IT-Sicherheit, z.B. die Einführung eines Phishing-Simulations-Tools.
• Meetingorganisation international
  Du begleitest internationale Team-Meetings inhaltlich und organisatorisch – inklusive Hosting, Erstellung von Präsentationen, Kommunikation im Vorfeld sowie dem Protokollieren von Diskussionen und Entscheidungen.
• Du bringst HR-Erfahrung mit
  Mindestens 1–3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich – idealerweise hast du bereits mit Tools wie dem LinkedIn Recruiter gearbeitet und Recruiting-Prozesse aktiv mitgestaltet.
• Dein Background passt perfekt
  Ein Studium der BWL, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs bildet deine fachliche Grundlage – idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources oder Management.
• Du arbeitest strukturiert und eigeninitiativ
  Proaktives Denken, ein klarer Blick für Prioritäten und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Kommunikation liegt dir im Blut
  Du überzeugst durch klare, empathische Kommunikation, bist flexibel und verlierst auch in dynamischen Situationen nicht den Überblick.
• Zwei Sprachen, ein Stil
  Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift – beides brauchst du bei uns im internationalen Umfeld regelmäßig.
• Deine Woche ist gut gefüllt – aber nicht zu voll
  Idealerweise stehst du uns an vier Tagen pro Woche zur Verfügung (28–32 Stunden), mit ausreichend Zeit für Fokus – und für den Austausch im Team.
• Arbeiten, wo du dich wohlfühlst
  Dein Arbeitsplatz befindet sich an unserem Standort in Ettlingen / Karlsruhe vor Ort oder hybrid.
• Betriebliche Veranstaltungen
  Regelmäßige Events, die den Teamzusammenhalt stärken und dir die Möglichkeit geben, dich mit Kollegen auszutauschen und zu vernetzen.
• Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
  Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch Zugang zu verschiedenen Weiterbildungsangeboten und Schulungen.
• Dogsitting
  Du kannst deinen Hund mit ins Büro bringen und sicherstellen, dass er während deiner Arbeitszeit nicht allein zu Hause ist.
• Hardware-Ausstattung
  Du erhältst hochwertige technische Ausstattung, die du für deine Arbeit benötigst.
• JobRad
  Mit unserem JobRad-Angebot kannst du ein Fahrrad zu attraktiven Konditionen leasen und umweltfreundlich zur Arbeit kommen oder deine Freizeit gestalten.
• Arbeiten auf Augenhöhe
  Wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und fördern einen offenen, transparenten Austausch zwischen allen Ebenen.
• Viel Gestaltungsspielraum
  Du hast die Freiheit, deine Aufgaben und Projekte kreativ zu gestalten und eigene Ideen einzubringen, um Prozesse und Ergebnisse zu optimieren.
• E-Learning
  Mit unserem E-Learning-Angebot kannst du unser Produkt besser verstehen und durch interaktive Schulungen den Papierkram, wie beispielsweise Datenschutzdokumente, digital ersetzen.