HR Manager / Personalreferent*in (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration & Payroll

HR Manager / Personalreferent*in (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration & Payroll, Naumburg

Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wethau. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starkes Teamgefühl prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Erfolgs – daher legen wir großen Wert auf eine moderne, professionelle und gleichzeitig menschliche Personalarbeit.

Unsere Personalabteilung kennt das Unternehmen in- und auswendig und ist über viele Jahre hinweg gewachsen. Jetzt wollen wir den nächsten Schritt gehen: Prozesse digitalisieren, Strukturen weiterentwickeln – und dabei neue Impulse einbringen. Dafür suchen wir Verstärkung mit Weitblick, Gestaltungswillen und HR-Kompetenz.

• Eigenverantwortliche Betreuung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten (digital und physisch)
• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Fristenüberwachung
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
• Unterstützung im Bereich Fachkräftemigration (z.B. Zusammenarbeit mit Behörden)
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in personalstrategischen Fragen und sonstigen Unternehmensangelegenheiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufleute IHK)
• Alternativ mit abgeschlossenem Studium und relevantem Schwerpunkt, z.B. im Personalwesen oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, Recruiting und vorbereitender Lohnbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude daran, Bestehendes zu hinterfragen und Prozesse neu zu denken
• Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamgeist, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem engagierten Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf teilweise mobiles Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der fachlichen Entwicklung