HR Manager Administration (x/w/m)

Flightright GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Legal-Tech-Unternehmen in Berlin sucht einen HR Manager Administration (m/w/d), der die administrativen HR-Prozesse verantwortet. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit und sind sicher im Umgang mit relevanten gesetzlichen Vorgaben. In dieser Position arbeiten Sie in einem hybriden Modell, das vor Ort und remote beinhaltet, und profitieren von verschiedenen Mitarbeiterbenefits und regelmässigem Feedback.

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell

Workation-Tage

Zuschuss für Urban Sports

Corporate Discounts

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office.
• Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) und Englisch (C1).

Aufgaben

• Verantwortlich für die administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflegen und Verwalten von Personalstammdaten.
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
• Betreuung der Mitarbeitenden in allen administrativen Personalangelegenheiten.
• Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich

Tools

HR-Software (Personio, DATEV)

MS Office

Jobbeschreibung

#Give people access to justice! Digitale Technologien sind im Begriff , den Markt für juristische Dienstleistungen grundlegend zu verändern und dieser Trend wird sich in den kommenden Jahren beschleunigen . Flightright , Chevalier und freem bilden gemeinsam die Allright Group ! Wir sind Vorreiter im Bereich Legal Tech sowie Automatisierung und bieten unsere Produkte für Fluggäste an, die Schwierigkeiten mit Fluggesellschaften haben . Zugleich unterstützen wir auch Verbraucher:innen mit Herausforderungen im Bereich Arbeitsrecht , Verkehrsrecht und Mietrecht . Wir arbeiten konstant an der Verbesserung unserer juristischen Dienstleistungen durch Digitalisierung , Automatisierung und effiziente Optimierung unserer Prozesse.

Du bringst fundierte Erfahrung im Personalwesen mit und möchtest deine Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann werde Teil unseres großartigen Teams und lerne stetig dazu als unserHR Manager Administration (x/w/m)!

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.)
• Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten und -akten (digital/analog)
• Du übernimmst die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Dienstleister
• Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen administrativen Personalangelegenheiten
• Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Tools
• Du übernimmst die Erstellung von HR-Reports und Auswertungen für das Management
• Du bist in enger Zusammenarbeit mit anderen HR-Funktionen (Recruiting und Personalentwicklung)
• Du sorgst für die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder ein entsprechendes Studium
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und erste Erfahrung in der Betreuung mehrerer Gesellschaften
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und bist sicher in der Abwicklung von Benefits, Bonuszahlungen, Sonderzahlungen und weiteren Vergütungsbestandteilen
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit HR-Software (Personio, DATEV) und MS Office
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) sowie Englisch (C1)

Warum wir?

• Hybrides Arbeitsmodell – 5-Tage-Woche aufgeteilt in mindestens 2 Tage in unserem Berliner Office vor Ort und mögliche 3 Tage im Homeoffice
• Zusätzlich zu deinem Urlaub hast du einen Anspruch aufWorkation-Tage, an denen du 100 % Remote arbeiten kannst
• Diversity ist uns wichtig! Wir suchen nach Menschen aus allen Bereichen, Kulturen, Ethnien, Gender-Identitäten oder Glaubensrichtungen
• Deine Onboarding-Zeit mit uns wird stets begleitet. Durch gemeinsame Zielsetzungen und gegenseitige Wunschäußerungen wird im Laufe deiner Einarbeitung dafür gesorgt, dass du dich bei uns wohlfühlst
• Du kannst dich auf eine Tätigkeit in einem sympathischen, zuvorkommenden und motivierten Team freuen
• Es erwarten dich spannende und monatlich angesetzte Mitarbeiterevents zu unserem Culture & Value sowie gemeinsame Teamausflüge, Summer-Camps und Workshops
• Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss für Urban Sports, dem Deutschlandticket oder mit dem Rad zu Arbeit, Corporate Discounts und noch vieles mehr
• Performance-Feedback gibt es regelmäßig und toolgestützt von deiner Führungskraft
• Feedback & Anerkennung – Besondere Projekte werden bei uns mit dem APA Award ausgezeichnet

#giving people access to justice Digitale Technologien revolutionieren den Rechtsberatungsmarkt und wir sind einer der Pioniere, die die IT-gestützte Rechtsdienstleitung seit Jahren voranbringen. Seit 2010 haben mehr als 10.000.000 Verbraucher unseren Service bei Flightrightund Flyhjaelp in Deutschland und Europa genutzt. Aber unsere Ambitionen waren schon immer hoch: Mit unserer Tochterfirma Chevalierhaben wir bereits den Arbeitsrechtsmarkt erfolgreich erschlossen und arbeiten gerade daran mit freemdie Unternehmensgruppe zum umfassenden Allright Legal-Tech weiterzuentwickeln. freem wird die führende Anlaufstelle im Bereich Verkehrsrecht. Als Gruppe wachsen wir, expandieren international und wollen in Zukunft noch höher hinaus. Gestalte mit uns die Zukunft des Legal-Tech bei Allright!