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Ein wachsendes Unternehmen in Bayern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Personalmanagement. Zu den Aufgaben gehören Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung sowie Unterstützung bei Projekten. Das Angebot umfasst ein kollegiales Team, flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen. Ideale Kandidaten präsentieren sich mit einer proaktiven Einstellung und einer strukturierten Arbeitsweise.
Sie lieben es, Menschen zu begleiten, Strukturen zu schaffen und Verantwortung zu übernehmen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser wachsendes Unternehmen im Bereich Personalmanagement und als Assistenz der Geschäftsführung verstärkt – mit Herz, Organisationstalent und Weitblick.
Aufgabenbereiche:
• Personalverwaltung & Recruiting: Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses, Onboarding, Pflege der Personalunterlagen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner:in für alle Themen rund um Urlaub, Krankheit, Kindkrank, Elternzeit, Zusatzleistungen (z.B. Wellpass, Dienstrad, bKV).
• HR-Organisation: Koordination mit Versicherungen, Steuerbüro, Krankenkassen; Verwaltung von Kreditkartenbelegen und Firmenfahrzeugen.
• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei Projekten, Terminorganisation, Korrespondenz und Abstimmung mit externen Partnern.
Anforderungen:
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Assistenz
• Kenntnisse im Bereich Personaladministration
• Sympathisches Auftreten, Offenheit und proaktives Verhalten
• Dienstleistungsmentalität
Viel wichtiger als jede Fachlichkeit ist eine sympathische, proaktive Haltung sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
Unser Angebot:
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Individuelle, leistungsgerechte Vergütung in unbefristeter, zukunftssicherer Anstellung
• Homeoffice Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub sowie Arbeitszeitmodelle, die sich mit Familie und Freizeit vereinbaren lassen
• Firmenlaptop und Firmenhandy
• Zusätzliche Benefits wie Wellpass, Bike Leasing, frisches Obst, betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Standardregelung weit hinaus, u.v.m.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien in der Sie Ihre Ideen und Vorschläge aktiv einbringen können