HR Key User - Reporting & HR Stammdaten

B&O Service; Berlin; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Kita-Zuschuss 100€ monatlich

JobRad

Urban Sports Club

EGYM Wellpass

Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shp;

Zusammenfassung

B&O Service sucht eine/n HR Key User Shared Service Center in Berlin zur Unterstützung der Personalstammdaten, HRIS-Administration und Data Governance.

Sie arbeiten eng mit Payroll, HR Business Partnern, IT und Fachbereichen zusammen, optimieren Prozesse und setzen Releases planvoll um. Voraussetzungen: Ausbildung oder Studium im Personalwesen/Systemmanagement, Erfahrung im HRIS, LOGA-Vorteil.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Systemmanagement oder Datenmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Systemmanagement bzw. HR Shared Service Center.
• Fundierte Kenntnisse in HR-Informationssystemen (HRIS); LOGA-Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für die Datenqualität der Personalstammdaten; Sicherstellung von Vollständigkeit, Konsistenz und Aktualität.
• Fachliche Verantwortung für die HR-Systemlandschaft als zentraler Key User; Weiterentwicklung von Standards für Pflege, Nutzung und Verwaltung von HR-Daten.
• Aufbau, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Data-Governance-Strukturen im Personalbereich gemäß Qualitäts- und Prozessstandards.
• Analyse von Abweichungen in Daten und Prozessen; Ableitung sowie Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen zur Qualitätssicherung.
• Planung, Begleitung und Durchführung von Systemanpassungen, Releases und Tests.
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HRBP, IT und Fachbereichen zur Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

HRIS

Daten Governance

Datenqualität

Stakeholder-Kommunikation

Analytische Arbeitsweise

Projektkoordination

Ausbildung

Ausbildung oder Studium Personalwesen/Systemmanagement/Datenmanagement

Tools

HRIS-Systeme

LOGA

Jobbeschreibung

Willkommen im Team Human Resources – Der Herzschlag unseres Unternehmens

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Unser Team Human Resources bildet die Grundlage für eine erfolgreiche und wertschätzende Zusammenarbeit im Unternehmen. Wir begleiten unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, fördern ihre Entwicklung und sind verlässliche Ansprechpersonen für alle Fragen und Anliegen.

Unser HR-Team besteht aus fünf spezialisierten Bereichen, die Hand in Hand arbeiten, um das Beste für unsere Mitarbeitenden zu erreichen: Personalentwicklung, Recruiting, Ausbildung, Payroll & Administration sowie HR Business Partnering.

Gemeinsam ziehen wir an einem Strang, unterstützen uns im Team und gestalten die Zukunft von B&O Service mit viel Engagement, Verantwortung und Herz.
Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als HR Key User SharedService Center(m/w/d) in Berlin zum nächstenmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Datenqualität der Personalstammdaten sowie Sicherstellung von Vollständigkeit, Konsistenz und Aktualität.
• Fachliche Verantwortung für die HR-Systemlandschaft als zentraler Key User sowie Weiterentwicklung von Standards zur Pflege, Nutzung und Verwaltung von HR-Daten.
• Aufbau, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Data-Governance-Strukturen im Personalbereich unter Einhaltung definierter Qualitäts- und Prozessstandards.
• Analyse von Daten- und Prozessabweichungen, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Ableitung und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
• Planung, Begleitung und Durchführung von Systemanpassungen, Releases und Tests zur Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung fachlicher Anforderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern, IT und weiteren Fachbereichen zur Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit relevantem Bezug zum Personalwesen, Systemmanagement oder Datenmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Systemmanagement, HR Operations, HR Shared Service Center oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit HR-Informationssystemen (HRIS); Kenntnisse in LOGA sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Verständnis für Personalstammdaten, Datenstrukturen, Data Governance sowie die systemseitige Abbildung von HR-Prozessen.
• Erfahrung in der Sicherstellung, Analyse und kontinuierlichen Verbesserung von Datenqualität und Datenstandards.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Unser Angebot für Dich

• Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.
• Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
• Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100€ Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.
• Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
• Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.

Sind noch Fragen offengeblieben oder werden mehr Informationen benötigt?

Dann wende Dich gerne an:

Jens Brennenstuhl

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