HR IT Spezialist:in

PD - Berater der öffentlichen Hand; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die PD - Berater der öffentlichen Hand sucht einen Mitarbeiter für HR-IT-Systeme, um das Personalteam fachlich zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Administration von HR-IT-Systemen, die enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung sowie die Durchführung interner Schulungen. Flexible Arbeitszeiten und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten, um eine moderne Verwaltungsarbeit voranzutreiben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen

Zuschuss zum ÖPNV

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Praxiserfahrung in der Anwendungsbetreuung von HR-IT-Tools.
• Kenntnisse in der Administration von Intranet-Seiten.
• Sehr gute Deutsch- und gute fachbezogene Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Konfiguration des Personalmanagementsystems.
• First- und Second-Level-Support für Anwender:innen von rexx.
• Durchführung interner Schulungen für Mitarbeiter:innen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

selbständige Arbeitsweise

lösungsorientierte Denkweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung

Tools

rexx systems

MS SharePoint

Jobbeschreibung

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes,- Landes- und kommunaler Ebene.Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.Gemeinsam erfolgreich: Wir wurden als LinkedIn Top Company 2024 ausgezeichnet und sind damit unter den 15 besten mittelgroßen Arbeitgebern in Deutschland.Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?

Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir Sie deutschlandweit, bevorzugt an unseren Standorten in Berlin oder Düsseldorf, als Mitarbeiter:in für HR-IT-Systeme in unbefristeter Anstellung in Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Personalteams unterstützen Sie uns bei der fachlichen Betreuung, Administration und Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Mitwirkung bei der Konfiguration und Weiterentwicklung des Personalmanagementsystems rexx systems
• First- und Second-Level-Support für Anwender:innen von rexx
• Pflege und Administration von MS SharePoint-Seiten im HR-Kontext
• Funktion als zentraler Ansprechpartnerin für IT-Tools im Personalbereich
• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, Key User:innen und Endanwender:innen
• Test, Einführung und regelmäßige Aktualisierung neuer HR-Systeme und -Module
• Durchführung interner Schulungen sowie Erstellung und Optimierung begleitender Schulungsunterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von HR-IT-Projekten
• Aktive Mitgestaltung durch das Einbringen von Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem für die Position relevanten Bereich
• bestehende Praxiserfahrung in der Konfiguration sowie in der Anwendungsbetreuung von HR-IT-Tools und Self-Services, idealerweise für das Personalmanagementsystem rexx Systems
• Kenntnisse in der Administration von Intranet-Seiten
• grundsätzliches Verständnis für personalwirtschaftlichen Themen wie z. B. Personalmanagement, Recruiting, Personalentwicklung
• lösungsorientierte, kreative und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung sowie strukturierte Handlungsfähigkeit, auch in herausfordernden Situationen
• sehr gute Deutsch- und gute fachbezogene Englischkenntnisse

Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Arbeits- und Hochschulzeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH