HR Generalist (m/w/d) in Teilzeit 25-30h/W

Elements Fitness; München; Hybrid; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Fitness-Mitgliedschaft

Mobiles Arbeiten 2 Tage/Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplätze

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

ELEMENTS bietet in München eine anspruchsvolle HR-Position. Sie beraten Führungskräfte, Mitarbeitende und Auszubildende entlang des Employee Lifecycles, erstellen Arbeitsverträge, Fristenpläne und Reporting und sind verantwortlich für das Personalmanagement im Mittelstand.

Sie pflegen das Workforce Management System GFOS, übernehmen vorbereitende Lohnabrechnung, erstellen Reportings, Zeugnisse und koordinieren Bewerberkommunikation sowie Ausbildungsbetreuung.

Qualifikationen

• Ausbildung bzw. Studium im Personalwesen bzw. Personalmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht (z.B. TZBfG, BurlG, ArbZG, BBiG).

Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte, Mitarbeitenden und Auszubildenden entlang des Employee Lifecycles.
• Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Fristenkontrolle und Reporting.
• Personaladministration, Stammdatenpflege, Abrechnungsunterstützung, Erstellung von Reportings und Zeugnissen.
• Bewerbermanagement und Zusammenarbeit mit Bildungspartnern (Ausbildungsbetreuung).
• Unterstützung bei Arbeitsschutzmaßnahmen und Koordination mit Dienstleistern.

Kenntnisse

Arbeitsrecht

Lohnabrechnung

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Personalfachkauffrau/-mann

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Personalwesen

Tools

GFOS

Rexx

Jobbeschreibung

Die exklusive Fitness-Marke ELEMENTS zeichnet sich durch die Kernleistungen Fitness, Wellness und Servicequalität aus. Ziel ist es, allen Kunden in einer erstklassig ausgestatteten Anlage und in außergewöhnlicher Atmosphäre Spaß und Erfolg bei der Verbesserung der eigenen Leistungsfähigkeit und Gesundheit zu bieten. Bei allem, was wir tun, gelten die Kernwerte Teamwork, Wertschätzung, Service, Innovation und Leidenschaft.

Dein Aufgabenbereich

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte, Mitarbeiter und Auszubildenden zu allen Themen entlang des Employee Lifecycles und innerhalb deines Betreuungsbereichs.
• Vertragsmanagement
  • Verantwortung für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen etc.
  • Fristenkontrolle und Reporting
  • Umsetzung von Personalmaßnahmen
• Personaladministration
  • Pflege des Workforce Managemet Systems Gfos (Überwachung der Zeitwirtschaft, Abwesenheitsmanagement, PEP sowie Pflege der Personaldaten)
  • administrative Tätigkeiten (z.B. Stammdatenpflege, Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Behörden)
  • vorbereitende Lohnabrechnung
  • Erstellung von Reportings und Auswertungen
  • Zeugniserstellung
• Bewerbermanagement (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz)
• Bearbeitung aller Angelegenheiten im Rahmen der Kooperation mit unseren Bildungspartnern (Ausbildungsbetreuung)
• Unterstützung bei der Umsetzung von erforderlichen Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz (Korrespondenz mit dem Dienstleister, Pflege von Trackinglisten, Schulungsanmeldungen etc.)

Dein Profil

• Ausbildung als Personalfachkauffrau/-mann oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (zwingend erforderlich), abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder BWL mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung als „Allrounder“ in allen Bereichen des HR, idealerweise in einem mittelständischen, dynamischen Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Arbeitsvertragsrecht (u.a. TZBfG, BurlG, ArbZG, BBiG)
• Erfahrung mit Personalmanagementsoftware (vorzugsweise Gfos und Rexx)
• Erfahrung in der Personal-Administration und vorbereitenden Lohnbuchhaltung, insbesondere mit Stundenlohnempfängern
• Genauigkeit und Sorgfalt
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und sehr gute Excel Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir?

• Eine kostenlose Fitness-Mitgliedschaft in den ELEMENTS Studios
• Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche (je nach Aufgabenbereich)
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze an unserer ELEMENTS Zentrale
• Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken & Anbietern