HR Generalist (m/w/d)

Deiters GmbH; Frechen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenevents

Rabatte für Mitarbeitende

Betriebliche Altersvorsorge

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

Deiters GmbH in Frechen sucht eine HR-Generalistin (m/w/d) zur Verstärkung des Personalteams. Sie übernehmen Recruiting- und Onboarding-Aufgaben, führen Interviews, koordinieren Probearbeitstage und erstellen Arbeitsverträge.

Zusätzlich betreuen Sie Personalakten, Schriftverkehr, Reisekosten, Ein- und Austritte und unterstützen bei Gehaltsabrechnungen. Eine teamorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Personalwesen-Erfahrung.
• Kenntnisse in der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen.
• Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere Excel.
• Kenntnisse mit Personalmanagementsystemen.
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise.
• Planungs- und Organisationstalent.
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt.
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Initiative.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englischvorteilhaft.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Recruiting und Onboarding.
• Ausschreibung und Sichtung von Bewerbungsunterlagen.
• Führung von Interviews und Telefoninterviews.
• Terminkoordinierung von Probearbeitstagen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Personalaktenführung (elektronisch).
• Allgemeiner Schriftverkehr.
• Prüfung- und Bearbeitung der Reisekosten.
• Ein- und Austrittsbearbeitung.
• Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen.
• Schwerpunkt vorbereitende Arbeiten zur Entgeltabrechnungen/Lohn.
• Schnittstelle zu Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
• Betreuung des Zeiterfassungssystems, Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitkonten.
• Unterstützung bei Personalprojekten.

Kenntnisse

Recruiting

Interviewführung

Onboarding

Personalmanagement

MS Office

Excel

Personalmanagementsysteme

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Personalmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: HR Generalist (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Deiters GmbH

Arbeitsort: Frechen

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Über uns

Wer wir sind
Als traditionsreiches Kölner Familienunternehmen und als der Marktführer im Bereich der Kostüme und Partyartikel bietet die Deiters GmbH mit seinen bundesweiten Filialen Kostüme und Zubehör in einer neuen Dimension und für absolut Jede/Jeden offline so wie online. Die Deiters GmbH steht für Spaß, ein buntes Miteinander und ein positives Lebensgefühl.

Was uns ausmacht
„Sei wer du willst“ - diese Philosophie und Lebensfreude kommunizieren wir nach außen und leben wir vor allem in unserem jungen und kreativen Team aus. Wenn Du Dich für unser Sortiment mit Leidenschaft begeistern kannst, Spaß an neuen Herausforderungen und Lust auf einen tollen, abwechslungsreichen Job in einer offenen, bunten und sehr kreativen Umgebung hast, dann bist Du bei uns genau richtig.

In diesem Zusammenhang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Filialleitung in Vollzeit für unsere Filiale in Frechen (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Recruiting und Onboarding:
  • Ausschreibung und Sichtung von Bewerbungsunterlagen/Bewerbervorauswahl
  • Führung von Interviews und Telefoninterviews
  • Terminkoordinierung von Probearbeitstagen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
• Allgemeines Personalmanagement:
  • Personalaktenführung (elektronisch)
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Bescheinigungswesen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Prüfung- und Bearbeitung der Reisekosten
  • Ein- und Austrittsbearbeitung
  • Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Schwerpunkt vorbereitende Arbeiten zur Entgeltabrechnungen/ Lohn
• Schnittstelle zu den Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Betreuung des Zeiterfassungssystems, Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitkonten
• Unterstützung bei Personalprojekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere aus dem o.g. Aufgabenbereich
• Kenntnisse in der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen
• Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Umgang mit Personalmanagementsystemen
• Gewissenhafte Arbeitsweise: gezielt und strukturiert
• Planungs- und Organisationstalent
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Initiative
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil aber kein muss
• Sehr gute Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke

Vorteile für Mitarbeitende

• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.