HR Generalist (m/w/d)

Deiters; Frechen; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Gute Erreichbarkeit des Standorts

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenfreie Heißgetränke

Zusammenfassung

Deiters in NRW sucht eine/n HR Generalist (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Unterstützung im Recruiting, Onboarding und Personalmanagement. Sie sind verantwortlich für Bewerberorganisation, Interviews, Arbeitsverträge, Personalakten und das Reisekostenwesen.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, betreuen Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen und unterstützen bei Entgeltabrechnungen sowie Prozessoptimierungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Personalwesen.
• Erfahrung in Entgeltabrechnungen oder vorbereitender Lohnabrechnung ist von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit MS-Office, besonders Excel.
• Kenntnisse in Personalmanagementsystemen, gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Recruiting und Onboarding.
• Aus Ausschreibung, Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Durchführung von Interviews.
• Arbeitsverträge erstellen und Vertragsentwürfe vorbereiten.
• Zeiterfassung, Reisekostenprüfung, Personalaktenführung
• Allgemeiner Schriftverkehr und Betreuung der Mitarbeitenden

Kenntnisse

Excel

MS-Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Alternativ einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen

Tools

Personalmanagementsysteme

Jobbeschreibung

HR Generalist (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Wer Wir Sind

Die Deiters GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz im Raum Köln und zählt zu den führenden Anbietern von Kostüm- und Partyartikeln in Deutschland. Mit einer zentralen Unternehmenszentrale in Frechen bei Köln sowie zahlreichen Filialen im gesamten Bundesgebiet bietet Deiters ein umfassendes Sortiment an Kostümen und Zubehör – stationär wie auch online.

Deiters steht für Kreativität, Vielfalt und ein wertschätzendes Miteinander. Unser Leitmotiv "Sei wer du willst", bildet die Grundlage für unsere tägliche Zusammenarbeit, welche durch eine offene Unternehmenskultur, Teamarbeit und ein positives Arbeitsumfeld geprägt wird. Wir fördern Engagement, Eigenverantwortung und ein respektvollen Umgang miteinander.

Im Zuge unseres kontinuierlichen Wachstums bauen wir unsere Teams weiter aus und bieten Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen.

Was Wir Suchen

Mit unseren bunten und fantastischen Artikeln haben wir viele Geschichten zu erzählen. Die meisten unserer Kunden besuchen eine unserer Filialen, um in die bunte Welt der Kostüme abzutauchen. Damit das Einkaufen für unsere Kunden ein fantastisches Erlebnis wird, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

HR Generalist (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Recruiting und Onboarding:
  • Ausschreibung und Sichtung von Bewerbungsunterlagen/Bewerbervorauswahl
  • Führung von Interviews und Telefoninterviews
  • Terminkoordinierung von Probearbeitstagen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
• Allgemeines Personalmanagement:
  • Personalaktenführung (elektronisch)
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Bescheinigungswesen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Prüfung- und Bearbeitung der Reisekosten
  • Ein- und Austrittsbearbeitung
  • Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Schwerpunkt vorbereitende Arbeiten zur Entgeltabrechnungen/Lohn
• Schnittstelle zu den Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Betreuung des Zeiterfassungssystems, Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitkonten
• Unterstützung bei Personalprojekten

Das Solltest Du Mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere aus dem o.g. Aufgabenbereich
• Kenntnisse in der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen
• Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Umgang mit Personalmanagementsystemen
• Gewissenhafte Arbeitsweise: gezielt und strukturiert
• Planungs- und Organisationstalent
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Initiative
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil aber kein muss
• Sehr gute Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke

Das Bringen Wir Mit

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung sowie zum Einbringen eigener Ideen im jeweiligen Aufgabenbereich
• Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment der Deiters GmbH
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Moderne Arbeitsumgebung mit klimatisierten Räumen sowie kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der unternehmerischen Ausrichtung und individuellen Eignung
• Kostenfreie Heißgetränke wie Tee, Kaffee und Kakao für kleine Pausen während des Arbeitstags