HR Expert*in für Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft (m/w/d)

Gesundheit Nordhessen Holding; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gesundheitsunternehmen sucht einen verantwortlichen Mitarbeitenden für die Administration des Dienstplansystems, der die Dienstplanung und Arbeitszeitmanagement verwaltet. Die Rolle erfordert eine kaufmännische oder pflegerische Ausbildung, relevante Erfahrungen im Gesundheitswesen sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office und Tarifrecht. Neben einer anspruchsvollen Tätigkeit in einem modernen Umfeld bietet das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten, eine attraktive Vergütung und viel Flexibilität.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Schulungen und Weiterbildungen

Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht, insbesondere TVöD-K.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege des Dienstplansystems Time-Office.
• Zusammenarbeit mit dem Softwareanbieter für regelkonforme Berechnungen.
• Überwachung der Dienstplanung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische oder pflegerische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Lohnabrechnungsprogramm LOGA

Jobbeschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, unbefristet.

Unser Angebot

• Verantwortung für die Administration des Dienstplansystems Time-Office, einschließlich der Pflege von Stammdaten, Benutzerverwaltung sowie Standardkonfigurationen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Softwareanbieter zur Sicherstellung einer regelkonformen Berechnung tariflicher und betrieblicher Vorgaben
• Zentrale Ansprechperson für dienstplanverantwortliche Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Dienstplanung und Arbeitszeitmanagement
• Überwachung der Dienstplanung im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
• Übernahme der Monatsarbeiten in Zusammenhang mit der Dienstplanung und Abrechnung sowie die Auswertungen von Kennzahlen aus dem Dienstplansystem
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Dienstplansystems, insbesondere hinsichtlich Standardisierung, Anwendungshilfen und Nutzerfreundlichkeit
• Betreuung der Schnittstelle zum Lohnabrechnungsprogramm LOGA

Ihre Stärken

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Idealerweise Erfahrung in der Dienstplanung und Zeitwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie im Arbeitszeit- und Tarifrecht, insbesondere TVöD-K und TV-Ärzte/VKA
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten
• Souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Erfahrung in der Beratung und Schulung von Inhalten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Vorteile

• Anspruchsvolle Tätigkeit mit spannenden Projekten in einem modernen Umfeld eines Krankenhauses der Maximalversorgung
• Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen, insbesondere in den Bereichen Tarif- und Arbeitszeitrecht sowie zu den im Arbeitsbereich eingesetzten IT-Systemen
• Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und einer attraktiven Arbeitszeitregelung durch ein Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit für „Mobiles Arbeiten“
• Entdecken Sie weitere Vorteile wie unser Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing sowie unsere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unser betriebliches Gesundheitsmanagement unter Was wir bieten | Gesundheit Nordhessen.

Interessiert?

Ihre Ansprechpartnerin für Fragen:

Nadin Kehler,
Stellvertretende Zentralbereichsleiterin und Teamleitung
Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement
0561 980 - 4871
Zentralbereich Personal

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