HR Business Partner (d/m/w)

Areas Deutschland; Köln; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors.

JobRad-Leasing Möglichkeit

Job summary

Areas Deutschland Holding GmbH in Köln-Mülheim sucht eine(n) Personalreferent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht. Sie betreuen die deutsche Zentrale und ausgewählte Standorte in allen administrativen Personalthemen und begleiten Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles bis zum Austritt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Zeugnissen, digitale Personalakten sowie enge Zusammenarbeit mit Payroll, Betriebsräten und externen Rechtsanwälten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration oder Personalverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Betriebsräten.
• Digitale Affinität, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit HR-Systemen.

Responsibilities

• Administrative Betreuung der Holding und ausgewählter Standorte sowie serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege der digitalen Personalakten und Personalstammdaten.
• Überwachung von Befristungen und Arbeitserlaubnissen.
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, z. B. Elternzeit, Jubiläen oder Gehaltsänderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll sowie Unterstützung bei personaladministrativen Projekten.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie der Weiterentwicklung von Vorlagen, Richtlinien und digitalen Workflows.
• Unterstützung des HR Directors und der Personalabteilung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Betriebsratssitzungen.
• Erstellung der Unterlagen für Beteiligungsverfahren nach dem Betriebsverfassungsgesetz.
• Zusammenarbeit mit den örtlichen Betriebsräten sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit dem Gesamtbetriebsrat.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen und HR-Richtlinien.
• Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten bei Bedarf.
• Beobachtung arbeitsrechtlicher Änderungen und Umsetzung in der HR-Praxis.

Skills

HR-Administration

Arbeitsrecht

Betriebsverfassungsrecht

MS Office

digitale Prozesse

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Tools

HR-Software

Job description

Für unser Support Center in Köln-Mülheim suchen wir dich als

HR Buisness Partner (d/m/w)

Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht

Köln | Vollzeit | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deine Rolle: Du hast Freude an der Personalarbeit, arbeitest gerne strukturiert und möchtest dein arbeitsrechtliches Know-how in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen oder weiter ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht betreust du die deutsche Zentrale sowie ausgewählte Standorte in allen administrativen Personalthemen. Du begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützt Führungskräfte sowie das HR-Team bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Darüber hinaus arbeitest du eng mit unserem HR Director, den HR-Kollegen, Payroll sowie den Betriebsräten zusammen und trägst dazu bei, dass personelle Maßnahmen rechtssicher und professionell umgesetzt werden.

Was wir dir bieten

• Attraktives Gesamtpaket: Faire Bezahlung, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage im Jahr.


• Zusatzleistungen: Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, etc.), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad-Leasing Möglichkeit.


• Stabilität und Sicherheit: Verlässliches internationales Unternehmen.


• Freundliche Teamatmosphäre: Großartige Kollegen.


• Flexibilität: Arbeitszeiten, die passen.


• Hybrides Arbeiten: Vor Ort und anteilig Remote (bis zu 2 Tage/Woche mobiles Arbeiten möglich)


• Weiterbildungsmöglichkeiten: Deine Karriere, deine Zukunft.


• Echte Mitgestaltung: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.

Deine Aufgaben

HR-Administration – ca. 60 %

• Administrative Betreuung der Holding und ausgewählter Standorte sowie serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften


• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt


• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten


• Pflege der digitalen Personalakten und Personalstammdaten


• Überwachung von Befristungen und Arbeitserlaubnissen


• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, z. B. Elternzeit, Jubiläen oder Gehaltsänderungen


• Enge Zusammenarbeit mit Payroll sowie Unterstützung bei personaladministrativen Projekten


• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie der Weiterentwicklung von Vorlagen, Richtlinien und digitalen Workflows.

Arbeitsrecht & Betriebsratsmanagement – ca. 40 %

• Unterstützung des HR Directors und den Personalern bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen


• Erstellung und Vorbereitung arbeitsrechtlicher Dokumente, z. B. Abmahnungen, Kündigungen oder Anhörungen


• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Betriebsratssitzungen


• Erstellung der Unterlagen für Beteiligungsverfahren nach dem Betriebsverfassungsgesetz


• Zusammenarbeit mit den örtlichen Betriebsräten sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit dem Gesamtbetriebsrat


• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen und HR-Richtlinien


• Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten bei Bedarf


• Beobachtung arbeitsrechtlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung in der HR-Praxis

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position


• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil


• Erste Berührungspunkte in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten


• Digitale Affinität sowie Freude daran, moderne HR-Systeme und digitale Prozesse anzuwenden und weiterzuentwickeln


• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einem HR-System


• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern


• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

Wer wir sind

Areas Deutschland ist Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe im Bereich Gastronomie & Travel Retail. Mit rund 25.000 Mitarbeitenden in 13 Ländern leben wir jeden Tag unsere Leidenschaft für Gastfreundschaft, Qualität und Innovation.

Areas ist weltweit Nummer 3 im Bereich der Reise- & Freizeitgastronomie. In Deutschland betreiben wir über 45 Kooperationen mit bekannten Marken wie: Burger King, Kamps, Center Parcs oder McDonald´s. Die deutsche (und dänische) Unternehmenszentrale hat ihren Sitz in Köln Mühlheim.

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text die männliche Form. Selbstverständlich sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Identität oder sexueller Orientierung – herzlich willkommen.

Die konkrete Gehaltseinstufung erfolgt abhängig von den für die Stelle relevanten objektiven Kriterien, insbesondere Berufserfahrung, Qualifikation, Ausbildung und einschlägigen Vorkenntnissen.