HR & Backoffice Manager:in (m/w/d)

Teclead Ventures; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Teclead Ventures sucht einen HR & Backoffice Manager:in, der das operative Tagesgeschäft steuert. Diese Position in Berlin bietet Flexibilität mit hybridem Arbeitsmodell, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zum Deutschland-Ticket. Verantwortung für den kompletten Recruiting-Prozess und die Möglichkeit, die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten, machen diese Rolle besonders spannend. Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitsmodell

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Interaktive Team-Events

Obst, Snacks & Getränke for free

Qualifikationen

• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten und lösungsorientiertes Denken.
• Erfahrungen im Recruiting und Kenntnis von HR- und Vertragsprozessen.
• Digitale Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools.

Aufgaben

• Koordinierung des Backoffice-Teams und der internen Abläufe.
• Steuerung des Recruiting-Prozesses und On- sowie Offboarding neuer Mitarbeiter.
• Mitgestaltung interner Projekte zur Unternehmenskultur und Team-Events.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Lösungsorientierung

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/administrative Ausbildung

Tools

Office- und Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Zwischen Kreuzberger Büro mit Dachterrasse & Koch – und der Freiheit, auch mal aus dem Ausland zu arbeiten: Willkommen bei Teclead Ventures

Bei Teclead Ventures hältst du als HR & Backoffice Manager:in (m/w/d) die Fäden im operativen Tagesgeschäft zusammen. Du arbeitest eng mit dem Backoffice-Team und der Geschäftsführung zusammen, koordinierst interne Abläufe, entwickelst Prozesse weiter und sorgst für Struktur im Alltag. Dabei behältst du das große Ganze im Blick, ohne das Detail zu verlieren – mit Eigenverantwortung, Organisationstalent und echtem Gestaltungsspielraum.

Unsere Team-Philosophie

Unser Team ist das Herz von Teclead Ventures: Menschen mit unterschiedlichen Stärken, die sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam an Lösungen arbeiten. Wir legen Wert auf offene Kommunikation, Verlässlichkeit und ein Miteinander, bei dem jede Meinung zählt.

Aufgaben

• Du koordinierst Aufgaben innerhalb des Backoffice-Teams, priorisierst To-dos und sorgst dafür, dass alle Themen im Fluss bleiben.


• Du arbeitest eng mit dem Backoffice Team sowie mit unserem Geschäftsführer zusammen, unterstützt bei strategischen Vorhaben sowie bei operativen Aufgaben, die spontan aufkommen.


• Du bringst dich in interne Projekte zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur ein, hilfst bei der Organisation von Team-Events und sorgst mit dafür, dass sich alle wohlfühlen.


• Du steuerst den kompletten Recruiting-Prozess – von Stellenanzeigen über Bewerber:innenauswahl bis zur Interviewkoordination – und begleitest neue Teammitglieder durch On- und Offboarding.


• Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und externen Partnern sorgst du für transparente, zuverlässige Informationsflüsse.


• In unserem Firmenverbund begleitest du unter anderem auch als Assistenz der Geschäftführung Beteiligungsprozesse, bereitest Notartermine vor, koordinierst Rechnungen zwischen den Gesellschaften und steuerst die administrativen Abläufe – zuverlässig und vorausschauend.


• Du behältst unsere laufenden Kundenprojekte im Blick und unterstützt dabei, Vertragsverlängerungen sowie Konditionen zu verhandeln, sodass alle Vertrags- & Rechnungsprozesse reibungslos ablaufen.

Qualifikation

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und denkst lösungsorientiert – auch wenn mal mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.


• Organisation liegt dir im Blut: Du behältst Deadlines, Abläufe und Prioritäten zuverlässig im Blick.


• Kommunikation fällt dir leicht – ob mit der Geschäftsführung, Kolleg:innen oder externen Partnern.


• Du hast ein gutes Gespür dafür, wann Prozesse klare Strukturen brauchen – und wann pragmatische Lösungen gefragt sind.


• Du kennst dich mit HR- und Vertragsprozessen aus und hast idealerweise Erfahrung im Recruiting.


• Du bist digital affin, kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten und hast idealerweise bereits mit gängigen Office- und Projektmanagement-Tools gearbeitet.


• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z.B. Office Management, Business Operations, Projektassistenz, Executive Support oder Startup-Backoffice).


• Du hast ein Studium oder eine kaufmännisch/administrative Ausbildung abgeschlossen – oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck.

Benefits

• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit der Option, auch mal im Ausland zu arbeiten – Office in Berlin Kreuzberg mit Dachterrasse, Koch und zwei weiteren Start-ups, mit denen wir uns die Fläche teilen


• Projektvielfalt mit Gestaltungsspielraum: Du übernimmst über die Zeit unterschiedliche Herausforderungen und kannst dich in viele Projekte einbringen, oder eigene auf den Weg bringen


• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten


• Zuschuss zum Deutschland-Ticket & der Urban Sports Club Mitgliedschaft


• Monatliche, interaktive Team-Events, wie z.B eine iPad Rallye durch Berlin, eine Bootstour oder Gaming-Show


• Wir unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – sei es beim Einarbeiten in neue Aufgaben, beim Ausbau deiner Projektverantwortung oder dabei, deine nächsten Entwicklungsschritte zu gehen


• Obst, Snacks & Getränke for free


• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege – du kannst direkt etwas bewegen


• Ein kollegiales Team mit starkem Tech-Fokus – offen, direkt, kompetent

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Identität oder persönlichem Hintergrund.

Die Position ist auf ein Jahr befristet – allerdings mit sehr guter Chance auf Verlängerung.