HR Associate Recruiting (m/w/d)

TN Germany; Budenheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes forschendes Pharmaunternehmen sucht einen HR Associate Recruiting, um das bestehende Team zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Rekrutierungen, die Koordination von Interviews und die Zusammenarbeit mit externen Agenturen. Sie haben die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote zu arbeiten, was Ihnen Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben und Teil eines innovativen Teams werden möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Prämien

Shopping-Rabatte

Spannende Projekte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss im Personalmanagement.
• Grundkenntnisse in Personalwirtschaft, Arbeitsrecht und HR-Prozessen.

Aufgaben

• Verantwortung für die administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen.
• Terminierung von Telefon- und Vor-Ort-Interviews sowie Unterstützung bei Assessment Centern.

Kenntnisse

Personalwirtschaft

Arbeitsrecht

HR-Prozesse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Soziale Kompetenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor in Personalmanagement/BWL

Jobbeschreibung

expertum Gruppe

Budenheim, Germany

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als HR Associate Recruiting (m/w/d) in Vollzeit.

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

Ihre Aufgaben:

1. Verantwortung für die administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch und Deutsch.
2. Terminierung aller Telefon- und Vor-Ort-Interviews für HR und Fachbereiche, inklusive Koordination der Anreisemodalitäten und Kostenerstattung für Kandidaten.
3. Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und Vorbereitung der Agenda in Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und externen Agenturen.
4. Erstellung und Verwaltung von Standard-Korrespondenzen sowie Pflege des Kandidaten- und Requisition-Status im System.
5. Zusammenarbeit mit externen Agenturen, inklusive Vertragsmanagement, Signatur-Workflows, Warenkorb-Erstellung und Rechnungsprüfung.
6. Beteiligung an funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und Zentralaufgaben.

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung oder Bachelorabschluss im Bereich Personalmanagement/BWL.
2. Grundkenntnisse in Personalwirtschaft, Arbeitsrecht und HR-Prozessen.
3. Selbstständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen unter Berücksichtigung regulatorischer und organisatorischer Anforderungen.
4. Soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
5. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort.

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Vergütung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
• Shopping-Rabatte
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden