HR Associate Recruiting (m/w/d)

expertum Gruppe; Budenheim; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende pharmazeutische Firma sucht einen HR Associate für das Recruiting in Vollzeit. Sie werden verantwortlich sein für die administrative Unterstützung des Rekrutierungsprozesses sowie die Koordination von Interviews. Die Möglichkeit für regelmäßige Homeoffice-Tage ist gegeben. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit zusätzlichen Urlaubs- und Weihnachtsgeld wird angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungen

Mitarbeiter-Prämien

Shopping-Rabatte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorstudium.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Rekrutierung.
• Erfahrungen im Bereich HR-Prozesse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen.
• Terminierung und Koordination von Interviews.
• Selbstständige Zusammenarbeit mit externen Agenturen.

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Empathie

Teamfähigkeit

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Bachelorstudium im Bereich Personalmanagement/BWL

Jobbeschreibung

expertum Gruppe

Budenheim, Germany

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als HR Associate Recruiting (m/w/d) in Vollzeit .

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

• Übernahme der übergeordneten Verantwortung für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch und Deutsch.
• Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche, einschließlich der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten.
• Administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und externen Agenturen.
• Erstellung und Verwaltung von Standard-Korrespondenzen sowie korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System.
• Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhuntern), inklusive systemischer Vertragsspeicherung, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs und Überprüfung eingehender Rechnungen.
• Beteiligung an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung/Vorerfahrung oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Personalmanagement/BWL mit erster relevanter Berufserfahrung.
• Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Bereich HR-Prozesse.
• Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit.
• Soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden