HR Associate - Bürokraft Administration - Pharma & Healthcare (m/w/d)

IQVIA LLC; Leipzig; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Attraktives Vergütungspaket

Zusammenfassung

IQVIA ist ein führender globaler Anbieter im Gesundheitswesen und sucht Unterstützung im HR-Team am Standort Leipzig. In dieser Position übernehmen Sie das eigenverantwortliche Büromanagement, pflegen Personalakten in Workday und erstellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen.

Sie dienen als Ansprechpartner für Mitarbeitende in Deutsch und Englisch. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Pflege von Datenqualität, Zusammenarbeit mit internationalen HR-Kollegen, regelmäßige Reportings und Begleitung von

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalreferent, Personalfachkaufmann).
• Erste Berufserfahrung in einer HR-Abteilung eines international agierenden Unternehmens ist wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ausgeprägte Service‑ und Beratungsorientierung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Büromanagement (Post, Verträge, Unterschriften).
• Verwaltung digitaler/physischer Personalakten, Archiv, Ablage.
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheiden und HR-Dokumenten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in DE/EN, Beantwortung von Anfragen via Email/Teams/Ticketsystem.
• Pflege der Datenqualität im Workday und Zusammenarbeit mit HR-Kollegen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische/Berufsausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Personalbereich

Tools

Workday

Jobbeschreibung

IQVIA™ – The Human Data Science Company™ – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen. Werde Teil unserer Community von rund 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen! Mit Leib und Seele Personaler? Fit im operativen Personalgeschäft? Kreativ bei Entwicklung und Umsetzung innovativer HR-Konzepte? Lust auf ein kollegiales, sehr internationales und anspruchsvolles HR-Umfeld? Dann bist Du bei uns richtig! Herzlich willkommen in unserem HR-Team, das für das Personalmanagement der deutschen und österreichischen IQVIA-Organisation mit rund 3.500 Mitarbeitern verantwortlich ist. Du findest bei uns vielseitige Aufgaben, in denen Du die ganze Bandbreite Ihrer Talente einbringen und weiterentwickeln kannst.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung des Büromanagements, wie z.B. Postbearbeitung, Drucken von Arbeitsverträgen und Einholen von Unterschriften
• Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten, des Archivs und der Ablage
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und anderer HR-relevanten Dokumenten
• Ansprechpartner für Mitarbeiter rund um personalrelevante Fragestellungen in deutscher und englischer Sprache, sowie Beantwortung von Anfragen über Email, Teams oder das interne Ticketsystem
• Eigenverantwortliche Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in unserem zentralen Personalinformationssystem Workday
• Enge Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen HR Kollegen im administrativen Bereich zur Sicherstellung einheitlicher HR-Prozesse
• Erstellung regelmäßiger und ad-hoc Reportings sowie Begleitung von Audits

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, und/oder eine entsprechende Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalreferent, Personalfachkaufmann/-frau, o.ä.)
• Du hast bestenfalls erste Berufserfahrung in der HR Abteilung eines international agierenden Unternehmens – idealerweise in der Dienstleistungsbranche
• Du bist ein starker Teamplayer, der Herausforderungen engagiert angeht und mit einer eigenständigen, organisierten, strukturierten und vernetzten Denkweise überzeugt
• Kommunikations- und beratungsstark überzeugst Du Deine Gesprächspartner fließend auf Deutsch und Englisch
• Du bist IT-affin und fühlst Dich wohl mit dem MS-Office-Paket (Excel, Power-Point, Outlook), und hast vorzugsweise mit Personalmanagement-Programmen bereits gearbeitet
• Dazu bist Du Dienstleister aus Überzeugung, hast eine Hands-on-Mentalität und willst in einem international agierenden Umfeld etwas bewegen? Perfekt!

Was wir Dir bieten

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsweisenden und innovativen Unternehmen in der Gesundheitsbranche
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien
• Du darfst Deine eigenen Ideen einbringen und unser erfolgreiches Unternehmen voranbringen
• Ein attraktives Vergütungspaket mit jährlicher Anpassungsrunde
• Die Zusammenarbeit in einem motivierten und freundlichen Team, denn Du sollst Dich bei uns wohlfühlen

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Thank you for your interest in growing your career with us.