HR Associate - Bürokraft Administration - Pharma & Healthcare (m/w/d)

iqvia; Leipzig; Vor Ort; EUR 20.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

IQVIA – The Human Data Science Company™ – sucht eine engagierte Kraft für HR-Administration in Leipzig, Teilzeit. Du betreust Büromanagement, Personalakten und Dokumente, bist Ansprechpartner für Mitarbeitende in Deutsch und Englisch und arbeitest eng mit internationalen HR-Kollegen zusammen.

Zu Deinen Aufgaben gehören Audits, regelmäßige Reportings und die Sicherstellung der Datenqualität im HR-System Workday. Eine kaufmännische Ausbildung plus HR-Weiterbildung sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Personalbereich.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in HR in einem internationalen Umfeld.
• Teamplayer mit strukturierter, eigenständiger Arbeitsweise und serviceorientierter Haltung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit HR-Programmen vorteilhaft.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung des Büromanagements wie Postbearbeitung, Verträge drucken und Unterschriften einholen.
• Verwaltung digitaler und physischer Personalakten, Archiv und Ablage.
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und HR-relevanten Dokumenten
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in Deutsch und Englisch; Beantwortung von Anfragen per Email, Teams oder Ticketsystem
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im HR-System Workday
• Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen HR-Kollegen zur Gewährleistung einheitlicher Prozesse
• Erstellung regelmäßiger und ad-hoc Reportings sowie Begleitung von Audits

Kenntnisse

HR-Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch-Kommunikation

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

Workday

MS Office

Jobbeschreibung

Leipzig, Germany

Part time

R1540458

IQVIA™ – The Human Data Science Company™ – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen hinsichtlich besserer Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen.

Werde Teil unserer Community von rund 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern , die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen!

Mit Leib und Seele Personaler? Fit im operative Personalgeschäft? Kreativ bei Entwicklung und Umsetzung innovativer HR-Konzepte? Lust auf ein kollegiales , sehr internationales und anspruchsvolles HR-Umfeld? Dann bist Du bei uns richtig! Herzlich willkommen in unserem HR-Team, das für das Personalmanagement der deutschen und österreichischen IQVIA-Organisation mit rund 3.500 Mitarbeitern verantwortlich ist. Du findest bei uns vielseitige Aufgaben, in denen Du die ganze Bandbreite Ihrer Talente einbringen und weiterentwickeln kannst.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung des Büromanagements, wie z.B. Postbearbeitung, Drucken von Arbeitsverträgen und Einholen von Unterschriften

• Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten, des Archivs und der Ablage

• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und anderer HR-relevanten Dokumenten

• Ansprechpartner für Mitarbeiter rund um personalrelevante Fragestellungen in deutscher und englischer Sprache, sowie Beantwortung von Anfragen über Email, Teams oder das interne Ticketsystem

• Eigenverantwortliche Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in unserem zentralen Personalinformationssystem Workday

• Enge Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen HR Kollegen im administrativen Bereich zur Sicherstellung einheitlicher HR-Prozesse

• Erstellung regelmäßiger und ad-hoc Reportings sowie Begleitung von Audits

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, und/oder eine entsprechende Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalreferent, Personalfachkaufmann/-frau, o.ä.)

• Du hast bestenfalls erste Berufserfahrung in der HR Abteilung eines international agierenden Unternehmens – idealerweise in der Dienstleistungsbranche

• Du bist ein starker Teamplayer, der Herausforderungen engagiert angeht und mit einer eigenständigen, organisierten, strukturierten und vernetzten Denkweise überzeugt

• Kommunikations- und beratungsstark überzeugst Du Deine Gesprächspartner fließend auf Deutsch und Englisch

• Du bist IT-affin und fühlst Dich wohl mit dem MS-Office-Paket (Excel, Power-Point, Outlook), und hast vorzugsweise mit Personalmanagement-Programmen bereits gearbeitet

• Dazu bist Du Dienstleister aus Überzeugung, hast eine Hands-on-Mentalität und willst in einem international agierenden Umfeld etwas bewegen? Perfekt!

Was wir Dir bieten

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsweisenden und innovativen Unternehmen in der Gesundheitsbranche

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien

• Du darfst Deine eigenen Ideen einbringen und unser erfolgreiches Unternehmen voranbringen

• Ein attraktives Vergütungspaket mit jährlicher Anpassungsrunde

• Die Zusammenarbeit in einem motivierten und freundlichen Team, denn Du sollst Dich bei uns wohlfühlen

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com

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