HR Associate - Bürokraft Administration - Pharma & Healthcare (m/w/d)

IQVIA, Inc.; Frankfurt; Híbrido; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Internationales Arbeitsumfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Attraktives Vergütungspaket

Flache Hierarchien

Descripción de la vacante

IQVIA Deutschland GmbH sucht eine engagierte HR-Unterstützung zur eigenverantwortlichen Abwicklung des Büromanagements und der Personalaktenpflege. Sie erstellen Zeugnisse, beantworten Anfragen in Deutsch und Englisch und arbeiten eng mit HR-Kollegen weltweit zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, besitzen MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Workday. Ein attraktives Vergütungspaket und flache Hierarchien erwarten Sie.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Personalbereichs-Weiterbildung.
• Erste Berufserfahrung in der HR-Abteilung eines international tätigen Unternehmens ideal.
• Teamplayer mit organisierter, strukturierter und vernetzter Denkweise.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Personalmanagement-Programmen.
• Dienstleister-Mentalität in einem internationalen Umfeld.

Responsabilidades

• Eigenverantwortliche Durchführung des Büromanagements (Post, Verträge, Unterschriften).
• Verwaltung von Personalakten, Archiv und Ablage.
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in Deutsch und Englisch.
• Pflege der Datenqualität im Workday-System.
• Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen HR-Kollegen.
• Erstellung regelmäßiger Reports und Begleitung von Audits.

Conocimientos

Teamplayer

Deutsch & Englisch

MS Office

Datenqualität Workday

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Workday

Descripción del empleo

IQVIA™ - The Human Data Science Company™ - ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen.

Werde Teil unserer Community von rund 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen!

Mit Leib und Seele Personaler? Fit im operativen Personalgeschäft? Kreativ bei Entwicklung und Umsetzung innovativer HR-Konzepte? Lust auf ein kollegiales, sehr internationales und anspruchsvolles HR-Umfeld? Dann bist Du bei uns richtig! Herzlich willkommen in unserem HR-Team, das für das Personalmanagement der deutschen und österreichischen IQVIA-Organisation mit rund 3.500 Mitarbeitern verantwortlich ist. Du findest bei uns vielseitige Aufgaben, in denen Du die ganze Bandbreite Ihrer Talente einbringen und weiterentwickeln kannst.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung des Büromanagements, wie z.B. Postbearbeitung, Drucken von Arbeitsverträgen und Einholen von Unterschriften
• Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten, des Archivs und der Ablage
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und anderer HR-relevanten Dokumenten
• Ansprechpartner für Mitarbeiter rund um personalrelevante Fragestellungen in deutscher und englischer Sprache, sowie Beantwortung von Anfragen über Email, Teams oder das interne Ticketsystem
• Eigenverantwortliche Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in unserem zentralen Personalinformationssystem Workday
• Enge Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen HR Kollegen im administrativen Bereich zur Sicherstellung einheitlicher HR-Prozesse
• Erstellung regelmäßiger und ad-hoc Reportings sowie Begleitung von Audits

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, und/oder eine entsprechende Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalreferent, Personalfachkaufmann/-frau, o.ä.)
• Du hast bestenfalls erste Berufserfahrung in der HR Abteilung eines international agierenden Unternehmens - idealerweise in der Dienstleistungsbranche
• Du bist ein starker Teamplayer, der Herausforderungen engagiert angeht und mit einer eigenständigen, organisierten, strukturierten und vernetzten Denkweise überzeugt
• Kommunikations- und beratungsstark überzeugst du deine Gesprächspartner fließend auf Deutsch und Englisch
• Du bist IT-affin und fühlst dich wohl mit dem MS-Office-Paket (Excel, Power-Point, Outlook), und hast vorzugsweise mit Personalmanagement-Programmen bereits gearbeitet
• Dazu bist du Dienstleister aus Überzeugung, hast eine Hands-on-Mentalität und willst in einem international agierenden Umfeld etwas bewegen? Perfekt!

Was wir Dir bieten

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsweisenden und innovativen Unternehmen in der Gesundheitsbranche
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien
• Du kannst deine eigenen Ideen einbringen und unser erfolgreiches Unternehmen voranbringen
• Ein attraktives Vergütungspaket mit jährlicher Anpassungsrunde
• Die Zusammenarbeit in einem motivierten und freundlichen Team, denn du sollt dich bei uns wohlfühlen

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com

IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.