HR Associate - Bürokraft Administration - Pharma & Healthcare (m/w/d)

IQVIA; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Arbeitsumfeld

Attraktives Vergütungspaket

Job summary

IQVIA ist ein führender globaler Anbieter von Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. Für unser HR-Team am Standort Frankfurt suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für Büromanagement und Personaladministration.

Sie bearbeiten eigenständig Personalakten, erstellen Zeugnisse, pflegen Daten in Workday und beraten Mitarbeitende in Deutsch und Englisch. Dabei arbeiten Sie eng mit HR-Kollegen international zusammen und unterstützen Auditings sowie Reporting.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie bzw. entsprechende Personalweiterbildung.
• Erste Berufserfahrung in der HR-Abteilung eines international operierenden Unternehmens ist von Vorteil.
• Teamplayer mit eigenständiger, organisierter, strukturierter und vernetzter Denkweise.
• Deutsch und Englisch fließend in Kommunikation.
• IT-affin, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Programmen wie Workday.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung des Büromanagements, z.B. Postbearbeitung, Druck von Arbeitsverträgen, Unterschriften einholen.
• Verwaltung digitaler/physischer Personalakten, Archiv und Ablage.
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in Deutsch und Englisch, Beantwortung von E-Mails, Teams-Anfragen, Ticketsystem.
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Personalinformationssystem Workday.
• Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen HR-Kollegen zur Sicherstellung einheitlicher Prozesse.
• Erstellung regelmäßiger/Ad-hoc Reportings und Begleitung von Audits.

Skills

Teamwork

Organisiert

MS Office

Deutsch/Englisch kommunikation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

Workday

Job description

IQVIA™ – The Human Data Science Company™ – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen. Werde Teil unserer Community von rund 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen! Mit Leib und Seele Personaler? Fit im operativen Personalgeschäft? Kreativ bei Entwicklung und Umsetzung innovativer HR-Konzepte? Lust auf ein kollegiales, sehr internationales und anspruchsvolles HR-Umfeld? Dann bist Du bei uns richtig! Herzlich willkommen in unserem HR-Team, das für das Personalmanagement der deutschen und österreichischen IQVIA-Organisation mit rund 3.500 Mitarbeitern verantwortlich ist. Du findest bei uns vielseitige Aufgaben, in denen Du die ganze Bandbreite Ihrer Talente einbringen und weiterentwickeln kannst.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung des Büromanagements, wie z.B. Postbearbeitung, Drucken von Arbeitsverträgen und Einholen von Unterschriften
• Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten, des Archivs und der Ablage
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und anderer HR-relevanten Dokumenten
• Ansprechpartner für Mitarbeiter rund um personalrelevante Fragestellungen in deutscher und englischer Sprache, sowie Beantwortung von Anfragen über Email, Teams oder das interne Ticketsystem
• Eigenverantwortliche Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in unserem zentralen Personalinformationssystem Workday
• Enge Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen HR Kollegen im administrativen Bereich zur Sicherstellung einheitlicher HR-Prozesse
• Erstellung regelmäßiger und ad-hoc Reportings sowie Begleitung von Audits

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, und/oder eine entsprechende Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalreferent, Personalfachkaufmann/-frau, o.ä.)
• Du hast bestenfalls erste Berufserfahrung in der HR Abteilung eines international agierenden Unternehmens – idealerweise in der Dienstleistungsbranche
• Du bist ein starker Teamplayer, der Herausforderungen engagiert angeht und mit einer eigenständigen, organisierten, strukturierten und vernetzten Denkweise überzeugt
• Kommunikations- und beratungsstark überzeugst du deine Gesprächspartner fließend auf Deutsch und Englisch
• Du bist IT-affin und fühlst dich wohl mit dem MS-Office-Paket (Excel, Power-Point, Outlook), und hast vorzugsweise mit Personalmanagement-Programmen bereits gearbeitet
• Dazu bist du Dienstleister aus Überzeugung, hast eine Hands-on-Mentalität und willst in einem international agierenden Umfeld etwas bewegen? Perfekt!

Was wir Dir bieten

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsweisenden und innovativen Unternehmen in der Gesundheitsbranche
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien
• Du kannst deine eigenen Ideen einbringen und unser erfolgreiches Unternehmen voranbringen
• Ein attraktives Vergütungspaket mit jährlicher Anpassungsrunde
• Die Zusammenarbeit in einem motivierten und freundlichen Team, denn du sollst dich bei uns wohlfühlen

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com

Thank you for your interest in growing your career with us.