HR-Assistenz Zeugnisse & Administration (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Neuss; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Neuss sucht eine HR-Assistenz zur Verstärkung der Personalabteilung. In dieser Rolle erstellen Sie Zeugnisse, beraten Vorgesetzte und gewährleisten die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich. Das Unternehmen bietet umfangreiche Karriereberatung, einen unbefristeten Vertrag und Home-Office-Möglichkeiten.

Leistungen

Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt & Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Qualifikationen

• Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Zeugniswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen.
• Beratung von Vorgesetzten und Kollegen zu Zeugnisinhalten.
• Einhaltung von rechtlichen Formulierungsrichtlinien.
• Informationsbeschaffung bei Führungskräften und Fachabteilungen.
• Allgemeine HR- und Büroaufgaben.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Detailorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mit über 55 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung zählt die DIS AG zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.Unser Geschäftsbereich Financial Services ist spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungssektor.Mit fundierter Branchenexpertise und einem starken Netzwerk bringen wir die richtigen Talente mit den passenden Unternehmen zusammen – schnell, gezielt und auf Augenhöhe.

Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach beruflicher Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Karriereperspektiven – individuell auf Ihre Qualifikationen, Wünsche und Ziele abgestimmt.

Ein renommiertes Unternehmen aus dem Bankenwesen in Neuss sucht Sie als HR-Assistenz Zeugnisse & Administration (m/w/d) , zur Verstärkung der Personalabteilung.

Sie arbeiten gerne strukturiert und kommunikationsstark? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir freuen uns auf Sie!

Vorteile

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt & Social Events
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen
• Beratung von Vorgesetzten und Kollegen zu Zeugnisinhalten
• Einhaltung von rechtlichen Formulierungsrichtlinien
• Informationsbeschaffung bei Führungskräften und Fachabteilungen
• Allgemeine HR- und Büroaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Zeugniswesen
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiges, sorgfältiges Arbeiten mit Blick fürs Detail

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.