HR-Assistenz Verwaltung (m/w/d)

TaxIt Consulting GmbH; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Beratungsunternehmen in Stuttgart sucht einen engagierten Mitarbeiter für die administrative Unterstützung im Bewerbermanagement. Du kümmerst dich um Stellenanzeigen und stimmst dich eng mit Geschäftsführer:innen und Personalverantwortlichen ab. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Büroerfahrungen und Kommunikationsstärke. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Individuelle Home-Office-Möglichkeiten

Mentoren aus renommierten Unternehmensberatungen

Moderne Ausstattung

Teamevents

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Büro- bzw. verwaltenden Tätigkeit.
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem.

Aufgaben

• Administrative Bewerbermanagement für Kunden.
• Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen pflegen.
• Austausch mit Geschäftsführern und Personalern der Kunden.
• Neue Sourcing-Kanäle nutzen.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Wir haben ambitionierte Ziele.
Werde ein Teil davon.

Von 0 auf 30 Teammitglieder – in drei Jahren. Wir gehören als Mix aus Strategieberatung und Kreativagentur zu den am schnellsten wachsenden inhabergeführten Beratungsunternehmen Süddeutschlands und möchten unseren Weg auch in Zukunft erfolgreich fortsetzen.

Hinter unserem „wir“ steht dabei ein Kollektiv aus engagierten Persönlichkeiten, was vielseitiger nicht sein könnte. Von ehemaligen Unternehmensberatern renommierter internationaler Unternehmen wie Ernst & Young oder Porsche Consulting über kreative Designprofis und Content-Experten bis zur TikTok Influencerin oder dem studierten Videografen –wir sind in unseren Fähigkeiten unterschiedlich, haben aber doch eine große Gemeinsamkeit: den Anspruch, uns kontinuierlich weiterzuentwickeln und herausragende Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.

Wenn du Lust hast, in einem dynamischen und gleichermaßen etablierten Unternehmen auf Wachstumskurs Karriere zu machen und Teil eines jungen, ambitionierten und freundschaftlichen Teams zu werden, dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

Dein Part in unserem Team.
Tätigkeiten.

So etwas wie einen typischen Arbeitstag gibt es bei uns nicht. Wir entwickeln uns als Unternehmen stets weiter und erwarten dies auch von dir. Dabei bieten wir dir ein breites und vielschichtiges Spektrum an Aufgaben, das wir gerne nach deinen individuellen Stärken gewichten können.

• Du kümmerst dich um das administrative Bewerbermanagement für unsere Kunden
• Du pflegst und schaltest Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen und Websites
• Du bist im engen Austausch mit den Geschäftsführern oder verantwortlichen Personalern unserer Kunden
• Du nutzt bedarfsabhängig neue Sourcing-Kanäle und Quellen zur erfolgreichen Ansprache potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten

Qualifikation

Was wir uns von dir wünschen.
Dein Profil.

Wir interessieren uns vor allem für dich als Menschen und prüfen immer individuell, ob deine Erwartungen, deine Skills und dein Drive zu uns passen. Eigenschaften wie selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem solltest du dabei auf jeden Fall mitbringen.

Darüber hinaus bringt die Stelle folgendes Anforderungsprofil mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Studium)
• Erste Berufserfahrung in einer Büro- bzw. verwaltenden Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Benefits

Warum wir kein normaler Arbeitgeber sind.
Unser Profil.

Ja, wir fordern einiges von unseren Teammitgliedern, dafür haben wir aber auch einiges zu bieten. Wir vertrauen den Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten und schaffen ein Umfeld, in dem sich jeder gemäß seinen individuellen Stärken und Schwächen weiterentwickeln kann. Wer hoch hinaus möchte, bekommt früh viel Verantwortung und Entwicklungschancen, wer sich noch unsicher ist, wo es hingehen soll, wird an die Hand genommen und erhält Orientierung. Wir sind keine Chefs, Mitarbeiter und Praktikanten, wir sind ein eingeschworenes Team, das zusammen an einem Strang zieht.

Darüber hinaus kannst du dich bei uns auf die folgenden Punkte freuen:

• Attraktive Vergütungschancen und durchlässige Karrierestrukturen – bei uns bestimmen dein Einsatz und deine Leistung deinen künftigen Karriereweg
• Eine steile Lernkurve als echter Benefit statt Buzzword – bei uns kümmern sich engagierte Mentoren von renommierten Unternehmensberatungen und Universitäten um deine Entwicklung
• Arbeit mit Impact – profitiere von direktem Austausch mit Geschäftsführern unserer mittelständischen Kunden und arbeite so an Themen, die wirklich zügig und gewinnbringend umgesetzt werden
• Flexibilität, die du dir verdienst – deine gute Arbeit wird nicht nur finanziell wertgeschätzt. Wir geben dir auch mit individuellen Home-Office-Möglichkeiten die Freiheiten, die du benötigst
• Das passende Umfeld – ob „State of the Art“ in Sachen Ausstattung mit Laptop, Firmenhandy, höhenverstellbaren Tischen oder coolen Teamevents wie zuletzt z.B. Workation in Barcelona, Griechenland und Istanbul, Golfen, oder Kochkursen. Bei TaxIt macht die Arbeit noch Spaß

Jetzt bist du dran.
Bewerbungsprozess.

Es gibt Chancen im Leben, die man nicht verpassen sollte. Das ist eine davon. Schicke uns jetzt deine Bewerbung über das Bewerbungsformular und lerne uns persönlich kennen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.