HR Assistenz / Personaladministration / Personalsachbearbeitung (m/w/d) bis 30 Std./Woche

JR Germany; Tübingen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation im Gesundheitsbereich sucht eine HR Assistenz in Tübingen. In dieser Rolle sind Sie für die gesamte administrative Betreuung der Mitarbeiter zuständig, unterstützen das HR-Team in verschiedenen Aufgaben und tragen zu einer positiven Unternehmenskultur bei. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer sicheren Anstellung und zahlreichen Mitarbeitervorteilen, darunter eine angenehme Arbeitsatmosphäre und attraktive Rabatte.

Leistungen

Kostenfreie Arbeitskleidung

Kantine mit frischem Essen

Mitarbeitervergünstigungen bei Ticket und Partnern

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich oder relevante Berufserfahrung.
• Kenntnisse in HR-Programmen und gute MS Office Kenntnisse.
• Dynamik, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Administration und Sachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises.
• Erstellung und Vorbereitung aller HR-relevanten Unterlagen.
• Administrative Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt.

Kenntnisse

Administrative Vorgänge

Gute Deutschkenntnisse

Zusammenarbeit mit Ämtern

Ausbildung

Ausbildung im HR-Bereich

Tools

HR-Programme (bspw. SAP)

Windows-Office-Paket

Jobbeschreibung

HR Assistenz / Personaladministration / Personalsachbearbeitung (m/w/d) bis 30 Std./Woche, tübingen

UDO Universitätsklinikum Dienstleistungsorganisation GmbH

tübingen, Germany

Die UDO Universitätsklinikum Dienstleitungsorganisation GmbH ist ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Tübingen. Mit ca. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir unter anderem das komplette Universitätsklinikum Tübingen als Full-Service-Dienstleister in den Bereichen Catering, Gebäudereinigung und Logistik. Dabei leisten wir seit jeher weit mehr als die branchenüblichen Standards – das ist die Basis für unseren Erfolg.

Wir sind die Unsichtbaren...

Stell Dir vor: DU als Teammitglied bei der UDO GmbH – dem Full-Service-Dienstleister des Universitätsklinikums Tübingen!

HR Assistenz / Personaladministration / Personalsachbearbeitung (m/w/d) bis 30 Std./Woche
Stellennummer 103468 in DE-Tübingen [72072] () – Teilzeit

• Administration und Sachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises
• Erstellung und Vorbereitung aller HR-relevanten Unterlagen
• Administrative Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt (gesamter HR-Lebenszyklus)
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team vor Ort und der externen Lohnbuchhaltung, sowie bei Einstellung mit den Fachbereichen
• Umsetzung der diversen und internationalen Unternehmenskultur

Aufgabe:

• Vielfältige Tätigkeit: Bei uns ist immer was los – Langeweile? Gibt's nicht!
• Arbeit mit Sinn: Du arbeitest jeden Tag in einem systemrelevanten Umfeld
• Eine abgeschlossene Ausbildung aus einem HR-Bereich und/oder alternativ Berufserfahrung in der Personalabteilung
• Gute Kenntnisse in HR-Programmen (bspw. SAP, digitale Personalakte, etc.) und bei der Nutzung des Windows-Office-Pakets
• Du findest Dich im Tarifgefüge zurecht und kennst Dich in arbeitsrechtlichen Hintergründen aus
• Dir liegen administrative Vorgänge und die Zusammenarbeit mit Ämtern fällt Dir nicht schwer
• Dynamik, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse zeichnen Dich aus

...Siehst Du uns jetzt?!

• ...geben Dir einen sicheren Arbeitsplatz, weil Du mit uns eine systemrelevante Aufgabe übernimmst
• ...haben mehr als 50 Nationalitäten bei uns im Team
• ...halten zusammen, erreichen immer das Beste und fördern, fordern und entwickeln unsere Team-Mitglieder
• ...sind der Full-Service-Dienstleister des Universitätsklinikums Tübingen in den Bereichen: |Catering |Gebäudereinigung |Lagermanagement |Logistik
• ...denken fortschrittlich und fördern den ökologischen Unternehmensgrundsatz
• ...verbinden unsere Bereiche zu einer gut funktionierenden Gemeinschaft

Team & Gesundheit:

• Gemeinschaft: Wir sind mehr als ein Team – wir sind eine starke Community, die zusammenhält und voneinander lernt
• Unternehmenskultur: Offenheit, Inklusion und Diversität sind uns wichtig. Deine Ideen zählen und wir feiern gerne gemeinsam die Erfolge
• Umweltfreundlich unterwegs: Bei uns erhältst Du Rabattmöglichkeiten zum Erwerb von E-Bikes
• Fit bleiben: Wir unterstützen Firmenfitness mit dem Partner MC Shape

Bezahlung und Arbeitszeit:

• Familie und Beruf: Wir bieten Dir geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Sicherer Job: Deine Arbeit bei uns ist langfristig und sicher
• Anerkennung: Dein Beitrag ist wertvoll und wird angemessen honoriert

Mobilität und weitere Benefits:

• Perfekt vorbereitet: Wir stellen Dir kostenfreie Arbeitskleidung zur Verfügung
• Verpflegung: Bei uns erhältst Du ein nicht endendes Kontingent an Kaffee, Tee und Kaltgetränken. Du kannst täglich frisches Essen in der Betriebskantine genießen
• Mitarbeitervergünstigungen: Du erhältst Rabattmöglichkeiten beim Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel und exklusive Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern
• Entspannt zur Arbeit: Bei uns hast Du kostenlose Parkmöglichkeiten