HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bremen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein angesehener Bildungsträger in Bremen sucht eine HR-Assistenz (m/w/d) für eine wichtige Rolle im Personalbereich. Die Position umfasst die Verwaltung von Krankmeldungen, die Bearbeitung personalbezogener Anliegen und die Unterstützung bei Urlaubsanträgen. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und relevanter Erfahrung im Personalwesen fördern Sie eine positive Unternehmenskultur. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung über Tarif

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Mentorenprogramm/Coaching

Rabatte für Mitarbeitende

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Relevante praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.

Aufgaben

• Verwaltung der Krankmeldungen und Anforderung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
• Bearbeitung personalbezogener Anliegen und Unterstützung bei Urlaubsanträgen.
• Datenpflege im System sicherstellen und fehlende Unterlagen anfordern.
• Aktive Mitwirkung an Projekten im Personalbereich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Versierter Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst.

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV, Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert, Kantinennutzung.

• Als HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse.
• Sie erfassen und verwalten Krankmeldungen, fordern eigenständig elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen an und stellen sicher, dass alle relevanten Angaben vollständig und termingerecht vorliegen.
• Sie bearbeiten personalbezogene Anliegen, stellen Bescheinigungen aus und unterstützen bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
• Sie gewährleisten eine korrekte Datenpflege im System und fordern fehlende Unterlagen zeitnah an.
• Sie wirken aktiv an verschiedenen Projekten im Personalbereich mit und bringen Ihre Ideen konstruktiv ein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Relevante praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, unabhängig von der Ausbildung.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit gegenüber digitalen, softwaregestützten Prozessen.
• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeiten.

Vorteile für Mitarbeitende

• Attraktive Vergütung über Tarif
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Persönliche und individuelle Betreuung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Informationen zur Bewerbung

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