HR Assistent (m/w/d) Teilzeit

Office Events GmbH; Wiesbaden; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Industrieunternehmen in Wiesbaden sucht einen HR Assistenten (m/w/d) in Teilzeit. Der/Die Kandidat/in unterstützt den Betriebsrat und kümmert sich um organisatorische Aufgaben. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung mit einer Vergütung von 2.811 Euro brutto/Monat plus Prämien.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Kenntnisse in SAP und SuccessFactors von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Betriebsrats bei organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen.
• Protokollführung während Sitzungen.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

SAP (HR)

SharePoint

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einenHR Assistent (m/w/d) in Teilzeit.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• Als HR-Assistent*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Betriebsrats und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Vorbereitung personeller Maßnahmen mit Tools wie SuccessFactors
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen, inklusive Sicherstellung der Datenqualität
• Organisation von BR Sitzungen, einschließlich Ein- und Nachladen von Betriebsratsmitgliedern und Gästen sowie Nachbereitung der Termine
• Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe und strukturierte Ablage von Daten
• Protokollführung während Sitzungen gemäß Vorgaben
• Mitarbeit bei Migrationsprojekten und Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf SharePoint, falls erforderlich

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation, Industriekauffrau/-mann) oder ähnliche Voraussetzung
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word; Erfahrung mit SharePoint ist von Vorteil
• Kenntnisse in SAP (HR) und SuccessFactors wünschenswert
• eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit

Sonstiges

• Einsatz vorerst für 6 Monate Jahre befristet, auf Grund einer Krankheitsvertretung
• Anteil Remotetätigkeit: 50%

Stellendetails

• Ort: Landkreis Mainz-Bingen
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: nein
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Teilzeit (22,5 Std./Woche), Homeoffice-Option, Gleitzeit
• Vergütung: 2.811 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]