HR Assistent (m / w / d)

avitea; Wülfrath; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten HR-Manager, der für das Vertrags- und Bewerbermanagement verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Personalabteilung durch die Organisation von Vorstellungsgesprächen, die Erstellung von Zeugnissen und die Verwaltung von Personalakten. Sie arbeiten eng mit Vorgesetzten und Mitarbeitenden zusammen, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Wenn Sie eine proaktive und teamorientierte Arbeitsweise haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostenlose Parkplätze

Kaffeebar mit kostenlosen Getränken

Obst 2 mal wöchentlich

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
• Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vertragsmanagement und Bewerbermanagement für HR-Prozesse.
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Ankündigungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Problemlöse-Mentalität

Teamfähigkeit

Engagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Personalwesen

Abschluss als Personalfachkaufmann

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

• Vertragsmanagement (inkl. Anhörungen an den Betriebsrat)
• Bewerbermanagement (Erstellen in- und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Vorstellungsgesprächen)
• Recruiting durch Agenturen und Headhunter organisieren
• Erstellen und Verteilen von Ankündigungen / Aushängen / Veröffentlichungen
• Erstellen von Zeugnissen, Mutterschutz- und Elternzeitschreiben, Kündigungen, Aufhebungen, Bescheinigungen usw.
• Bestellanforderungsmanagement in SAP
• Gesundheitsmanagement HV
• Travelmanagement für die Bereiche HR und Betriebsrat
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Erledigung der in- und externen Korrespondenz
• Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Aktionen und Projekten
• Führen der Personalakten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Kommunikation mit Vorgesetzen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

Was Sie mitbringen sollten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder Abschluss Personalfachkaufmann (m / w / d) von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Engagement
• Sehr selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise
• Problemlöse-Mentalität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Verbindliches, offenes Auftreten; engagiert, teamorientiert und empathisch

Was wir Ihnen bieten

• Flexible Arbeitszeiten und 40 Prozent mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstige Mitgliedschaft bei Hansefit, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt & Fahrrad-Leasing
• Fürsorgeprogramm für alle Mitarbeitenden und deren enge Familienangehörige, d. h. rund um die Uhr Unterstützung und Beratung bei gesundheitlichen, privaten oder juristischen Problemen
• Kostenlose Parkplätze inklusive Lademöglichkeiten für E-Mobilität
• Kaffeebar mit kostenlosem Kaffee, Tee und Mineralwasser und 2 mal wöchentlich Obst