HR-Assistent (m/w/d)

agap2 Deutschland; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im operativen Consulting in Frankfurt sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in einer abwechslungsreichen administrativen Rolle. Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von personalrelevanten Dokumenten, die Unterstützung bei der Einführung eines neuen ERP-Systems und die Übernahme organisatorischer Aufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen haben sowie sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen.

Leistungen

Faire Gehälter

Home-Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)

Team-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsangebot EGYM Wellpass

Gute Work-Life-Balance

Viel Raum für persönliche Entwicklung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit passenden Schwerpunkten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist wichtig.
• Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung diverser personalrelevanter Dokumente.
• Eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Unterstützung bei der Einführung des neuen ERP-Systems Workday.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir sind agap2, ein Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung diverser personalrelevanter Dokumente (z. B. Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen).


• Eigenverantwortliche Übernahme von vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Eventplanung, Office- und Fuhrparkmanagement).


• Unterstützung bei der Einführung des neuen ERP-Systems Workday durch die sorgfältige Erfassung, Validierung und Strukturierung von Daten für eine nahtlose Migration.


• Koordination und Abwicklung von Dienstreisen und internationalen Entsendungen (inkl. Visumsangelegenheiten, A1-Bescheinigungen etc.).


• Verantwortung für die vollständige und termingerechte monatliche Rechnungsstellung sowie das Forderungsmanagement.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau) oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit passenden Schwerpunkten.


• Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.


• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.


• Sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau).


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit sowie ein starkes Organisationstalent und hohe Flexibilität.

Benefits

• Faire Gehälter


• Home-Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)


• Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe


• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass


• Gute Work-Life-Balance ️


• Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum für die persönliche Entwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung durch Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs.