HR-ASSISTENT:IN (M/W/D)

Software Company AMIC® GmbH - a Cultura Company; Pleidelsheim; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Person für die HR-Abteilung. In dieser Rolle unterstützen Sie die administrativen HR-Prozesse und das Bewerbermanagement, während Sie gleichzeitig an spannenden Projekten mitwirken. Sie werden Teil eines freundlichen und motivierten Teams, das flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsplatz mit zahlreichen Benefits, einschließlich einer Online-Einkaufsplattform, kostenfreien Getränken und einem faires Bonussystem. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Online-Einkaufsplattform mit Rabatten

Kostenfreies Getränkeangebot

Bike-Leasing

Firmenfitness (Hansefit)

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Altersvorsorge

Unbefristete Zusammenarbeit

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich erforderlich.
• Berufserfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege der digitalen Mitarbeiterakten und Abrechnungsdaten.

Kenntnisse

MS Office

HR-Software

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Engagement

Ausbildung

Ausbildung als Personalkauffrau/-mann

vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Unterstützung bei der Abwicklung aller organisatorischen und administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege der digitalen Mitarbeiterakten, Abrechnungsdaten (Stammdaten) und Abwesenheiten in unserer HR-Software (Personio)
• Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminierung, Kommunikation)
• Mitwirkung bei Recruiting- und Personalmarketingaktionen
• Unterstützung bei der Erstellung von Entgeltabrechnungen und Übernahme aller damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei diversen HR-Projektarbeiten sowie der Optimierung von HR-Prozessen
• Organisation von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter:innen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung im Bereich Personal/HR
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und idealerweise HR-Software
• Organisationsgeschick, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz und Empathie
• Flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen
• Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten
• Erfahrungen im Recruiting und Active Sourcing sind von Vorteil

Benefits

• Einen attraktiven, abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage / Woche)
• Einbindung in ein freundliches und hochmotiviertes Team
• Eine Online-Einkaufsplattform mit exklusiven Rabatten für unsere Mitarbeiter:innen
• Kostenfreies Getränkeangebot im Office
• Bike-Leasing
• Hansefit-Firmenfitness
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Gemeinsam in die Zukunft: Altersvorsorge und unbefristete Zusammenarbeit
• Ein faires Bonussystem
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am Heiligabend und Silvester

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