HR-Assistent / in

GABBANAelcom; Ralingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Personalverwaltung sucht einen HR-Assistenten, um Personalakten zu aktualisieren und Verträge vorzubereiten. Erforderlich sind eine Ausbildung im Personalwesen und 2-3 Jahre Berufserfahrung. Kenntnisse in luxemburgischem Recht und der Software SALARIX+ sind von Vorteil. Gute Französischkenntnisse sind unbedingt notwendig, Kenntnisse in Luxemburgisch oder Deutsch sind ein Plus.

Qualifikationen

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Kenntnisse der Software SALARIX+ sind von Vorteil.
• Selbstständigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamarbeit sind wichtig.

Aufgaben

• Kodierung und Aktualisierung der Personalakten.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und anderen Dokumenten.
• Verwaltung des Lohnabrechnungsprozesses.

Kenntnisse

Kenntnisse der luxemburgischen Sozial- und Steuergesetzgebung

Beherrschung der französischen Sprache

Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung o.ä.

Tools

Software SALARIX+

Jobbeschreibung

HR-Assistent / in

Ihre Aufgaben :

• Kodierung und Aktualisierung der Personalakten: Beschriftung, Abwesenheiten, Zeiterfassung etc.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zusatzverträgen, Dokumente wie Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Schreiben
• Erstattungsanträge (Bildungsurlaub, Lehre, INFPC)
• Verwaltung des Lohnabrechnungsprozesses (Berechnung der Löhne in der Software SALARIX+, Meldung der Lohndaten bei der CCSS über die Software Sofie, Verwaltung der Krankheiten, ...)
• Direkter Ansprechpartner für die Abteilungsleiter und die Mitarbeiter sowie für die Verwaltungen (CCSS, CNS, ITM, Steuerverwaltung, ADEM, ...)

Ihr Profil :

• Ausbildung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung o.ä.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse der luxemburgischen Sozial- und Steuergesetzgebung sowie des Arbeitsrechts
• Beherrschung der französischen Sprache; Luxemburgisch- und / oder Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse der Software SALARIX+ sind von Vorteil
• Beherrschung der gängigen Bürokommunikationsmittel (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständigkeit, Kontaktfreudigkeit, Reaktivität, Vielseitigkeit, Sinn für Prioritäten und Teamarbeit