HR Assistant – Personalreferent/in (m/w/d) in Teilzeit (50 %).

Europäische Schule; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Europäische Schule Karlsruhe sucht ab sofort eine/n HR Assistant – Personalreferent/in in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Bezügeabrechnung, die Bearbeitung von rechtlichen Fragen und die Unterstützung bei der Personalverwaltung. Das internationale Umfeld ermöglicht eine spannende berufliche Herausforderung. Bewerbungen sind bis zum 15.05.2025 erwünscht.

Leistungen

Ein internationales Arbeitsumfeld

Sonderzahlung im November

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht.
• Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation der Bezügeabrechnung.
• Bearbeitung von arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragen.
• Mitarbeit bei der Personalbeschaffung und Personalverwaltung.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kenntnisse der französischen Sprache

Sicherer Umgang mit Office-Programmen

ADP- und SAP-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Die Europäischen Schulen sind offizielle Schulen, die gemeinsam von den Regierungen der Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie den Europäischen Gemeinschaften gegründet wurden.Sie genießen die Rechte und Pflichten einer öffentlich-rechtlichen Bildungseinrichtung in den jeweiligen Sitzländern. Die Europäische Schule Karlsruhe (ESK) hat das Ziel, durch die Platzierung des Kindes im Mittelpunkt des Lernens, bei den Schülern den Geist der Offenheit, Toleranz, Respekt und menschliche Werte zu vermitteln und auf ein international anerkanntes Diplom vorzubereiten. Förderung der internationalen Dimension, Innovation, Autonomie und Verantwortung der Schüler sind wesentliche Bestandteile unseres Bildungsprojekts.

Wir sind eine zwischenstaatliche Anstalt des öffentlichen Rechts

und suchen ab sofort eine/n

HR Assistant – Personalreferent/in (m/w/d) in Teilzeit (50 %).

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Verwaltung und Organisation der Bezügeabrechnung einer zwischenstaatlichen Institution als Schnittstelle zum externen Abrechnungsdienstleister.
• Bearbeitung von arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragen.
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaft und Versicherungen.
• Mitarbeit bei der Personalbeschaffung und Personalverwaltung.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und sonstigen HR-Dokumenten.
• Einstellungsmanagement mit Vor- und Nachbereitung.
• Personaldatenverwaltung und Archivierung.
• Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei HR-bezogenen Fragen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in vergleichbaren Bereichen von Wirtschaft oder Verwaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Muttersprachenniveau) sowie gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang und gute Kenntnisse bei der Anwendung von Office-Programmen. Vertiefte Kenntnisse von Excel.
• Sehr gute ADP- und SAP-Anwenderkenntnisse.
• Interesse an und ggf. Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Sie sind verantwortungsbewusst, haben eine gewissenhafte Arbeitsweise, sind initiativ und haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit. Teamarbeit ist Ihnen sehr wichtig.

Unser Angebot:

• Ein internationales Arbeitsumfeld in einer europäischen Institution
• Der Dienstposten wird zunächst auf 1 Jahr befristet vergeben und steht per sofort zur Verfügung.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beläuft sich auf 18,75 Stunden
• Jeweils im November wird eine Sonderzahlung (90% des Monatsgehalts) gewährt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 15.05.2025per E-Mail an Herrn Taybi Saadaoui, Stellvertretende Direktor für Finanzen und Verwaltung

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie weitere Informationen? Dann zögern Sie nicht und wenden Sie sich an uns per Mail (s.o.) oder telefonisch unter 0721 68 009 – 11.