HR Assistant (m / w / d) Teilzeit (30 Std. / Woche)

Dörken Group; Herdecke; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen erfahrenen HR-Mitarbeiter (m/w/d), der für das Dokumentenmanagement und die Terminkoordination zuständig ist. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundes Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Gute Kenntnisse in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Proaktive, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Dokumenten- und Fristenmanagement für Personalunterlagen.
• Terminkoordination und administrative Tätigkeiten.
• Pflege von Personalakten und Unterstützung bei der Zeiterfassung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Personal- und Zeitwirtschaftsprogramme

Outlook 365

Jobbeschreibung

Ihre Mission bei uns

• Dokumenten- und Fristenmanagement (z.B. Erstellung von Einstellungs- & Austrittsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Pflege der HR-Dokumente)
• Terminkoordination und damit einhergehende administrative Tätigkeiten
• Pflege von Personalakten inkl. manueller Ablage
• Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Personalstammdaten
• Mitarbeit in der Zeiterfassung (z.B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von JobRad-Anträgen

Was wir von Ihnen erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Gute Kenntnisse in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Organisationstalent mit einer proaktiven, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Personal- und Zeitwirtschaftsprogrammen und Outlook 365
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie von uns erwarten können

• Wertschätzung, strukturierte Ziele, Führung auf Augenhöhe und sinnstiftende Aufgaben
• Individuelle Weiterbildung und Entwicklung
• Respektvolles und freundschaftliches Miteinander mit den Kolleginnen und Kollegen
• Raum für Gestaltung und Mitwirken in einem werteorientierten, mittelständigen Unternehmen mit ca. 1.400 Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• DELTA -Immobilien
• Angemessene Vergütung und 30 Urlaubstage
• Teilnahme an Team- und Sportevents
• Gesundes und abwechslungsreiches Essen in unserem Betriebsrestaurant „Herd-Ecke“
• Betriebsärztliches Angebot für Gesundheits-Check-ups
• Betriebliche Altersvorsorge