HR Assistant (m/w/d) Teilzeit 21 Std/Woche

Wiesmann Personalisten GmbH; Neuss; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die Personalleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschuss

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung im Personalbereich.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung bei administrativen Themen.
• Mitarbeit in der Personaladministration.
• Verwaltung der Personalakten.

Kenntnisse

MS Office

SAP HR

Selbstorganisation

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde ist seit ca. 110 Jahren ein weltweit führender Anbieter von Gesamtlösungen für Verpackungsmaschinen und international mit mehreren Produktionsstätten sowie Vertriebs- und Servicegesellschaften tätig. Zur Produktion gehören sowohl Einzelmaschinen als auch komplette Verpackungslinien für die Molkerei- und Lebensmittelindustrie.

HR Assistant (m/w/d) Teilzeit 21 Std/Woche

Neuss, Nordrhein-Westfalen

Das Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Personalleitung bei administrativen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Themen
• Mitarbeit in der Personaladministration im gesamten Personalprozess vom Eintritt bis zum Austritt
• Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Verträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten sowie eigenständige Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei der Personalbeschaffung und dem Bewerbermanagement
• Mithilfe bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung sowie dessen Prüfung
• Nachverfolgung und Unterstützung bei jährlich wiederkehrenden Themengebieten (z. B. Jubilare, ERA-Leistungsbeurteilung, Urlaubsinformationsschreiben, Tariferhöhungen, etc.)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Verwaltung der Zeitwirtschaft sowie Beantragung von A1 Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Mitwirkung bei Projekten im Personalbereich

Das Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z. B. Bürokaufmann (m/w/d) Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie konnten bereits Erfahrungen im Personalbereich sammeln.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt.
• SAP HR-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Aufgrund unserer Konzernzugehörigkeit sind gute Englischkenntnisse notwendig
• Sie zeichnet eine ausgeprägte Selbstorganisation und Zuverlässigkeit aus sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Das Angebot:

• Es erwartet Sie ein attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag der IG Metall NRW, bei einer 21-Stunden-Woche, verteilt auf 5 Tage.
• Zudem erwarten Sie spannende und herausfordernde Tätigkeiten in einer stabilen Branche bei einem international agierenden Maschinenbauunternehmen.
• Ihre persönliche Weiterentwicklung wird gefördert und mit einer ausführlichen Einarbeitung unterstützt.
• Weitere Zusatzleistungen runden das Paket ab...
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Kostenlose Parkplätze, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage gemäß Tarifvertrag, Betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, Ladestationen für E-Bikes & E-Autos, Mitarbeiterrabatte, Kurze Entscheidungswege, Einen sicheren Arbeitsplatz, uvm.

Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Für eine unkomplizierte und schnelle Bewerbung

Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.

Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Laura Tönnis, 0211 302061-262

01. Juni 2025, Steinfurt, Nordrhein-Westfalen

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12. August 2025, Oberhausen, Nordrhein-Westfalen

Ihre Chance, in einem etablierten Unternehmen das Personalwesen aktiv mitzugestalten.

In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalbetreuung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.