HR Assistant (m/w/d)

Amazon Deutschland W18 Transport GmbH; Wenden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Logistik sucht einen HR Assistant zur Unterstützung des Delivery Station Teams. Die Position beinhaltet die Zusammenarbeit mit dem HR-Management, die Verwaltung von HR-Prozessen sowie die Förderung eines großartigen Mitarbeitererlebnisses. Mit fortgeschrittenen Sprachkenntnissen in Deutsch und guten Englischkenntnissen sind Sie der Schlüssel zu einem positiven Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung.
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit der Kommunikation unterschiedlicher Stakeholder.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit HR-Führungskräften an Personalprojekten.
• Erledigung administrativer HR-Aufgaben, z. B. Einweisung neuer Mitarbeitender.
• Planung von Initiativen zur Förderung des Mitarbeiterwohlbefindens.

Kenntnisse

Kommunikation

Mitarbeiterbeziehungen

Projektmanagement

Ausbildung

Bachelorabschluss in HR oder einem verwandten Bereich

Tools

MS Office Suite (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Seit den ersten Anfängen im Jahre 1995 haben wir die Grenzen des Möglichen immer wieder neu erfunden.

Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest du unsere Mitarbeitenden, indem du für ein großartiges Mitarbeitererlebnis sorgst. Du hast die Möglichkeit, deine Ideen umzusetzen, von deinem Team zu lernen und deine Karriere voranzubringen.

Für unser Delivery Station Team und zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir einen HR Assistant (w/m/d).

Aufgaben eines HR Assistant :

• Zusammenarbeit mit den HR-Führungskräften und dem Management an Personalprojekten, um ein ansprechendes Arbeitsumfeld zu schaffen
• Erledigung alltäglicher Fragen und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, z. B. Einweisung neuer Mitarbeitender, Self-Service-Tools sowie Prüfungen von Arbeitszeit und Anwesenheit
• Nutzung interner Dashboards zur Erstellung von Berichten für die Führungskräfte an deinem Standort
• Planung von Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und ihres Erlebnisses am Standort
• Überprüfung von Unternehmensprozessen auf Einhaltung des Datenschutzes, örtlichen Arbeitsrechts und der Best Practices für HR-Systeme

Ein Tag im Leben

Dies ist keine klassische Büroarbeit, da du vor Ort an einem unserer Standorte im direkten Kontakt mit unseren Logistikteams arbeitest. Je nach Standort arbeitest du im Wechsel mit deinen HR-Assistant-Kolleginnen und -Kollegen zusammen. Ein Mitglied unseres HR-Teams ist jederzeit als Ansprechpartner vor Ort, um alle Fragen der Mitarbeitenden zu beantworten.

Als HR Assistant hast du vielfältige Aufgaben. Du behältst den Überblick über die wichtigsten HR-Prozesse und unterstützt die Leiterinnen und Leiter deines Teams bei Projekten, um die Mitarbeitenden zu motivieren. Unter anderem holst du Feedback von Mitarbeitenden ein und gewinnst sie für neue Pläne und Projekte. Außerdem hilfst du beim Erschaffen einer inklusiven Umgebung, in der Mitarbeitende ihre HR-Fragen unbesorgt zur Sprache bringen können.

Über das Team

Amazon Logistik (AMZL) ist für die Auslieferung von Millionen von Produkten unserer Kunden und Kundinnen direkt an die Haustür verantwortlich. Die "Last-Mile-Logistik" liefert unsere Pakete in Partnerschaft mit Drittanbietern und realisiert zahlreiche Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, um Millionen von Kunden zufrieden zu stellen.

Unser Ziel ist es, das Liefererlebnis für unsere Kundinnen und Kunden so reibungslos wie möglich zu machen und globale Lieferlösungen für unsere neuesten Angebote einzuführen, darunter Amazon Fresh, Prime Now und Amazon Restaurants.

Unsere Arbeit lässt sich in zwei Sparten unterteilen: "Under the Roof" betrifft alles, was innerhalb unserer Logistikstandorte passiert, und "On the Road" alles, was in den Liefergebieten auf der Straße stattfindet. Unsere Mitarbeitenden bereiten die Pakete in entsprechenden Schichten (Nacht, Früh, Spät) für den Versand an unsere Lieferteams vor und kümmern sich um Retouren, die nicht ausgeliefert werden konnten.

Jährlich setzen wir neue Maßstäbe im Kundenerlebnis und bieten innovative Lieferdienste an. Wir suchen nach neuen Möglichkeiten, um branchenweite Logistikherausforderungen zu überwinden, sowie nach neuen Ideen, um unseren CO2-Fußabdruck zu reduzieren. Ein Fuhrpark innovativer Fahrzeuge (einschließlich E-Fahrzeugen) und modernste Technologie unterstützen uns dabei.

Grundqualifikationen

• Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften
• Erfahrung im Umgang mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der HR-/Lohnabrechnungspraxis